SECRETARIA EJECUTIVA AREA DE VENTAS

Empresa Metalmecánica se encuentra en búsqueda de una profesional, Secretaria Ejecutiva para el área de Ventas.

La Secretaria Ejecutiva de Ventas, será el soporte administrativo y operativo clave del equipo comercial, coordinando agendas, gestionando documentación (propuestas, cotizaciones, contratos), manejando CRM/ERP, preparando reportes, atendiendo clientes y apoyando la logística de eventos, todo para asegurar el cumplimiento de metas y una excelente experiencia de cliente, funcionando como un puente entre la gerencia y el mercado.

Requisitos:
Secretaría Ejecutiva, con estudios Técnicos o Universitarios
Mujer, edad entre 22 y 29 años
Experiencia, 2 años
Último finiquito y recomendaciones

Funciones Principales:
Gestión Administrativa: Organizar agendas, planificar reuniones, coordinar logística de viajes, manejar correspondencia y archivos. Llevar registros, informes de, cotizaciones recibidas y cursadas en forma mensual, facturación, notas de créditos, informes en general.
Soporte al Equipo de Ventas: Preparar informes de ventas, manejar presupuestos, controlar stock y realizar seguimiento de clientes y proveedores.
Atención al Cliente: Actuar como punto de contacto, atender llamadas y visitas, resolver consultas y asegurar una buena experiencia.
Apoyo a la Gerencia: Asistir directamente a la gerencia comercial en tareas administrativas y estratégicas.
Control Documental: Gestionar y mantener ordenados documentos importantes como contratos, cotizaciones, propuestas comerciales.
Coordinación de Turnos Ejecutivos Comerciales para Atención Clientes: Mantener al día calendario de atención fuera de horario establecido a clientes vía telefónica, correo y derivar a Ejecutivo Comercial de Turno.

Habilidades:

Comunicación: Escucha activa, claridad y asertividad (verbal y escrita) para tratar con clientes y equipo.
Organización y Planificación: Gestión eficiente del tiempo, priorización de tareas y anticipación a necesidades.
Proactividad y Resolución de Problemas: Anticipar problemas y buscar soluciones de forma autónoma.
Tecnología: Dominio avanzado de herramientas informáticas y software de gestión (CRM, Office).
Orientación al Cliente y Empatía: Trato cordial, profesional y capacidad de entender las necesidades del cliente.
Confidencialidad y Discreción: Manejo ético de información sensible.
Flexibilidad y Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a las dinámicas cambiantes

Se ofrece:
Sueldo Base
Bonos por Gestión
Bonos de Fiestas patrias y Navidad
Caja Navideña

Se invita a las interesadas a enviar su C.V. a, selección.rrhh.maz.23@gmail.com, mzamorano@inducrom.cl