Administrativo Integral

Empresa del rubro de Transporte ubicada en la Comuna de Lampa requiere un Administrativo Integral que como objetivo principal será Realizar rendiciones de viajes de los conductores. Revisar documentación con respecto a lo indicado en sistema TMS Recepcionar, entregar y custodiar dinero en efectivo, recibir, revisar rendiciones de gastos de diferentes áreas, fondos asignados o gastos particulares. realizar transferencias electrónicas y envío de documentación.

Responsabilidades:

- Realizar, o solicitar a la persona encargada, modificaciones que se hagan en el Sistema para que la información sea coherente, verificando que las Rutas y Tarifas estén correctas para dar paso a Facturación.

- Aplicar estricto control sobre todos los ítems de gastos rendidos (ej.: combustibles, viáticos, pagos por carga/descarga, estacionamientos, etc.). Además revisar información relativa a vehículo que realiza el viaje, fechas del viaje, km recorridos y controlar vales de caja emitidos para el viaje.

- Digitar y confirmar todo tipo de información de servicios facturables de la empresa previamente ingresados en el ERP, con el fin de entregar al área de facturación todos los datos necesarios para el cobro de los servicios efectuados.

- Todo lo correspondiente a pagos en caja, rendiciones, arquero y documentación.

Requisitos:

- Formación de Contabilidad, Administración y/o Finanzas.

- Manejo básico de MS Office y experiencia laboral en algún ERP, manejo de algún TMS.

- Experiencia 1 año mínima.