Asistente de Capacitación - Osorno

¿Te gustaría trabajar en Osorno, X Región?

Nuestro cliente, Centro de Capacitación, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Capacitación, quien será el responsable de coordinar las actividades de capacitación y llevar la documentación al día del sistema de gestión de calidad, asegurando la calidad y la experiencia del cliente.

¡Conoce las principales funciones!
Coordinar las actividades de capacitación, realizar la búsqueda de relatores para los cursos y organizar en base a los recursos necesarios.
Confirmar y registrar las asistencias de los alumnos, realizando el seguimiento correspondiente.
Elaborar y enviar reportes parciales y finales de las actividades.
Para actividades virtuales realizar apertura sala, traspasar host, apoyar al facilitador en la realización pruebas de audio, PPT y video, entre otros.
Para actividades presenciales, de ser requerido acompañar instancias en terreno.
Llevar el Sistema de Gestión de Calidad conforme a los requisitos de la NCH 2728.
Realizar y verificar la inscripción de los cursos.
Manejar la plataforma Sence.
Preparar maleta con materiales retirando insumos de bodega física, y coordinar entrega y devolución de esta con facilitador.
Realizar una bodega digital, que permita ver materiales disponibles para las actividades de formación.
Realizar la liquidación de cursos.
Imprimir diplomas al término de los cursos.
Realizar el proceso de compras y pago de proveedores (cotizaciones, contratos, evaluaciones, etc).
Llevar el control de todos los registros vinculados a la prestación de servicios de capacitación.
Ser el responsable durante las auditorias de los procesos y registros asociados a su cargo.
¿Qué esperamos de ti?
Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, RRHH o carrera afín.
Al menos dos años de experiencia trabajando en el área de Administración.
Manejo de Office
Licencia B al día (Deseable)
¡Gracias por participar!