Asistente Administrativa Puerto Montt

Pailamilla e Hijos Ltda., empresa del rubro comercial dedicada a ventas de artículos eléctricos, requiere contratación de 1 persona para el puesto de ASISTENTE (S) ADMINISTRATIVO EN SUCURSAL PUERTO MONTT. (REEMPLAZO)

Sus funciones a realizar serán:
1. Debe hacer revisión y entrega diaria de caja con las facturas ordenadas, revisadas y archivada en orden correlativo.
2. Debe hacer la papeleta de depósito de efectivos, cheque al día y fecha de una vez a la semana en banco asignado por Pailamilla e Hijos Limitada.
3. Debe atender llamadas telefónicas.
4. Debe hacer el ingreso de Clientes nuevos en Sistema Manager ERP.
5. Debe ingresar pagos de clientes (Transferencia, efectivos, cheques y transbank) a Sistema Manager ERP.
6. Debe hacer codificación de cheques recibidos en ORSAN.
7. Debe hacer ingreso de Facturas de Compras asociadas a la Sucursal en Sistema Manager ERP y archivarlas.
8. Debe emitir los documentos de Ventas-Facturas, Boletas y Guías de Despacho- en Sistema Manager ERP y validar en el Portal de Facturación Electrónica
9. Debe apoyar en la revisión de folios en el Portal de Facturación Electrónica y reportar a área Contabilidad cualquier incongruencia detectada.
10. Debe mantener facturas de ventas y compras archivadas diariamente.
11. Debe archivar liquidaciones del personal de sucursal asegurando que se encuentre firmada por el trabajador, y mantener al día las carpetas con sus registros y certificados correspondientes contratos al día.
12. Debe encargarse de gestionar la limpieza, orden y comprar cualquier insumo que fuese necesario para atender reuniones con Cliente.
13. Debe hacer las compras de insumos y útiles de oficina.
14. Debe controlar caja chica y solicitar su reposición a contabilidad, enviando el informe de las compras y gasto.
15. Debe apoyar en la planificación de reuniones y visitas en terreno de Jefe de Sucursal o Vendedor.
16. Debe apoyar en la investigación comercial, preparación de historiales de ventas y su respectivo análisis.
17. Debe apoyar en la recepción de consultas por parte de los clientes y por ende sus reclamos (si amerita)
18. Debe hacer cobranzas de modo semanal por correo o vía telefónica y mantener informada en forma semanal el resultado de la cobranza al Encargado de Cobranzas en casa Matriz.
19. Mantener informada al área de RRHH de los permisos, faltas, accidentes laborales, gestión de mutual o cualquier cambio estructural del funcionamiento normal en sucursal.
20. Mantener al día y archivada, toda la información necesaria para el buen funcionamiento de la sucursal.
21.Apoyar en toma de inventarios cuando se requiera efectuarlos

RENTA: 600.000 LIQUIDOS
HORARIO: Lunes a Viernes 08:30 a 17:30 Horas (41 HORAS SEMANALES)

Requisitos:
- Experiencia de 1 a 2 años en cargos similares
- Conocimiento básico de Office (Excell/ Word)
- Disponibilidad inmediata

SI CUMPLES CON LOS REQUISITOS Y TE ANIMAS A SER PARTE DE NUESTRO EQUIPO, POSTULATE CON NOSOTROS!! al correo asistente.rrhh@comercialph.cl