Administrativo(a) de Compras

La Subdirección de Servicios de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo de Compras, quién tendrá por objetivo: Gestión de compra de bienes y servicios para las diferentes unidades de la Facultad. Deberá procesar solicitudes de compras en el portal de mercado público.

FUNCIONES FRECUENTES

-Emitir órdenes de compras en portal de mercado público.

-Cotizar y buscar nuevos proveedores.

-Digitar las órdenes de compra Chilecompra a sistema Informat.

-Genera traspasos y despachos de compras.

-Crear y actualizar base de datos de proveedores.

-Anular ordenes de compra en Informat.

-Realizar seguimientos de las órdenes de compra.

-Realizar seguimiento de recepciones de productos y facturas

-Solicitar y procesar V°B° de facturas

-Realizar acuse de recibo de facturas electrónicas en sistema

-Actualizar Portal de Servicios

-Atención de público interno y externo por mail y teléfono


FUNCIONES OCASIONALES

-Archivar documentos, resoluciones, guías aéreas, facturas, certificados de origen, autorizaciones de organismos, comprobantes de pago y otros documentos.

-Digitalizar documentos para subir a portales de mercado público o servicios (resoluciones, facturas, etc.)

-Generar bases de datos de control y seguimiento de contratos o resoluciones

-Otras actividades del área que su jefatura asigne.



REQUISITOS:
ESTUDIOS FORMALES

-Mínimo Indispensable: Educación media completa

-Deseable: Título de nivel técnico en administración, contabilidad o materia relacionada.

-Deseable: Acreditación en compras públicas básico


EXPERIENCIA:

-No requiere experiencia.


COMPETENCIAS

-Capacidad de planificación y organización
-Comunicación efectiva
-Orientación al cliente
-Trabajo en equipo

Experiencia mínima:
Desde 1 año
Estudios: Media
Situación académica:Graduado
Habilidades:
-Capacidad De Planificación
-Comunicación Efectiva
-Orientación Al Cliente
-Capacidad De Trabajo en Equipo