ASISTENTE DE OFICINA

Objetivo del Cargo:

Apoyar las labores administrativas, operativas y de coordinación dentro de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, documentación y apoyo logístico al personal interno y externo de la empresa.

Funciones Principales:

Recepcionar, registrar y derivar documentación interna y externa.

Apoyar en la elaboración y control de documentos administrativos (cotizaciones, órdenes de compra, contratos, informes, etc.).

Gestionar llamados telefónicos, correos electrónicos y atención de público o visitas.

Mantener actualizados los registros de asistencia, vacaciones, permisos y licencias del personal.

Colaborar en la organización de reuniones, viajes y actividades internas.

Controlar el stock de insumos de oficina y realizar solicitudes de reposición.

Apoyar la coordinación con otras áreas (contabilidad, recursos humanos, operaciones, bodega, etc.).

Digitalizar y archivar documentos físicos y electrónicos.

Cumplir con los procedimientos de la empresa en materia de orden, seguridad y confidencialidad de la información.

Competencias Requeridas:

Organización y planificación.

Responsabilidad y discreción.

Buena comunicación oral y escrita.

Proactividad y disposición al trabajo en equipo.

Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico, plataformas administrativas).

Formación y Experiencia:

Enseñanza media completa o estudios técnicos en administración, contabilidad o secretariado.

Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o de oficina (deseable).

Condiciones de Trabajo:

Jornada completa.

Lugar de trabajo: Oficina central o instalación asignada.

Reporta directamente al encargado o jefe de área correspondiente.