Ingeniera de Estudio de Propuestas

1. Objetivo del Cargo
La Ingeniera de Estudio de Propuestas es responsable de gestionar integralmente el proceso de licitaciones y propuestas técnicas y económicas de la empresa. Su misión principal es identificar oportunidades de negocio, coordinar internamente la preparación de las ofertas, asegurar la calidad y cumplimiento de los requerimientos solicitados por los clientes, y mantener un relacionamiento fluido con éstos durante todo el ciclo de la propuesta.
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2. Principales Funciones y Responsabilidades
Gestión Comercial y de Licitaciones
• Revisar diariamente los portales de licitación (públicos y privados) y otras fuentes de oportunidades comerciales.
• Analizar los Términos de Referencia (TDR), Bases Técnicas y Administrativas de cada licitación, identificando los requerimientos clave, plazos y condiciones de participación.
• Determinar la viabilidad técnica y económica de las oportunidades detectadas y presentarlas a la Gerencia para su decisión.
• Coordinar la elaboración integral de las ofertas, tanto técnicas como económicas, asegurando la participación de todas las áreas involucradas.
• Solicitar y consolidar la información proveniente de los clientes internos (áreas técnicas, operaciones, finanzas, prevención, RRHH, etc.) necesaria para completar la propuesta.
• Elaborar, revisar y asegurar la calidad formal y técnica de los documentos que conforman la propuesta antes de su envío.
• Gestionar el envío de ofertas a través de plataformas electrónicas o por medios físicos, garantizando el cumplimiento de plazos.
• Mantener comunicación directa con clientes, mandantes y contratistas, resolviendo consultas y gestionando aclaraciones durante el proceso de licitación.
Gestión de Información y Control Interno
• Mantener actualizadas las bases de datos de licitaciones, propuestas y contratos (estado, fechas, resultados, montos, tipo de servicio, etc.).
• Generar y presentar reportes periódicos de gestión comercial (propuestas en curso, ganadas, perdidas, en evaluación, etc.).
• Contribuir a la mejora continua de los procesos de licitación y estandarización de formatos de oferta.
• Apoyar la elaboración de presentaciones corporativas, fichas técnicas y material comercial asociado a la postulación de servicios.
Gestión de Coordinación y Comunicación
• Coordinar reuniones de revisión de licitaciones con las áreas técnicas.
• Mantener comunicación proactiva con las jefaturas técnicas para la actualización de experiencia, currículums y fichas de equipos.
• Colaborar estrechamente con el área de Prevención de Riesgos y Administración para la actualización de documentos obligatorios en cada licitación (certificados, seguros, acreditaciones, etc.).
• Promover la sinergia interna entre las distintas áreas de la empresa para el cumplimiento de los plazos y calidad en las entregas.
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3. Requisitos del Cargo
Formación Académica
• Ingeniero Civil, Ingeniero Geomensor, Ingeniero en Ejecución, o carrera afín a las áreas de Ingeniería, Geología, Geofísica, Topografía o Administración.
Experiencia
• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en formulación de propuestas técnicas y/o económicas en empresas de ingeniería, construcción, minería o consultoría.
• Deseable experiencia en licitaciones públicas y privadas, conocimiento de plataformas como Mercado Público, Teck, Anglo American, Codelco, entre otras.
Conocimientos y Competencias Técnicas
• Conocimiento en lectura y análisis de bases de licitación y términos de referencia.
• Manejo de Excel avanzado, Word, PowerPoint y herramientas de gestión documental.
• Deseable manejo de software CRM o bases de datos comerciales.
• Conocimientos básicos en presupuestos y análisis de costos.
• Deseable comprensión general de metodologías topográficas, geofísicas o geotécnicas.
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4. Competencias Personales y Profesionales
• Organización y planificación: capacidad para coordinar múltiples procesos simultáneamente bajo plazos exigentes.
• Comunicación efectiva: habilidad para interactuar con distintas áreas y con clientes externos.
• Orientación a resultados: foco en la calidad y cumplimiento de plazos en las entregas.
• Trabajo en equipo y liderazgo colaborativo.
• Proactividad y autonomía en la gestión de tareas.
• Capacidad analítica para evaluar técnicamente los requerimientos de licitaciones.
• Atención al detalle y rigurosidad documental.