SECRETARIO/A RECEPCIONISTA ANTOFAGASTA

Importante empresa en Antofagasta requiere de una secretario/a recepcionista para en labores de recepción y administrativas. Si eres organizada, proactiva y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡esta es tu oportunidad!

¿Qué harás?
Recibir a los participantes en sala de recepción
Derivar a los participantes a la prestación de los servicios con el personal a cargo.
Derivar las consultas de clientes con el personal administrativo correspondiente y respetando los conductos regulares de levantamiento de información.
Realizar reserva de sala de reuniones para eventos con cliente externo y asegurar la limpieza del lugar
Brindar atención a clientes externos y disponer de servicio de café
Atender al público vía telefónica o presencial para las diferentes consultas.
Llevar control y registro de llamadas según el formulario vigente
Mantener la ventilación y acciones de higiene en el sector de recepción de Inatrans
Realizar levantamiento de necesidades de reparación de infraestructura relacionada al área de trabajo, apuntando a los principios de seguridad ocupacional.
Organizar y archivar documentación administrativa: recibos, boletas y facturas, manteniéndola bajo control y resguardando el acceso restringido.
Mantener el libro de asistencia visible y disponible para la firma de los trabajadores.
Administrar libro de reclamos para necesidades de cliente interno/externo
Generar cotización de insumos de oficina, aseo y relacionados de la sucursal correspondiente
Controlar, monitorear stock y distribución de insumos y recursos de oficina disponibles según necesidad de la sucursal, con los formularios asignados vigentes
Realizar la recepción de correspondencia y asegurar su entrega al destinatario, solicitando la firma de recepción.
Realizar envío de correspondencia en centros de distribución, solicitado por cliente interno
Realizar control de registros de correspondencias recibidas y entregadas
Reportar gastos de servicios básicos de la sucursal correspondiente con la secretaria de sucursal Matriz.
Reunir cuentas de servicios básicos y solicitar pago a departamento de Pago y Proveedores (Para Sucursal Matriz)
Realizar seguimiento de pago de los servicios de las sucursales de Inatrans (Para Sucursal Matriz)
Llevar registro de consumo de servicios básicos de las sucursales, mensualmente y reportar según necesidades de cliente interno. (Para Sucursal Matriz)

Requisitos:
Enseñanza Media Completa.
3 años de experiencia en el cargo de Secretaria o Recepcionista.
Conocimiento ofimático nivel medio

Renta:
$600.000 líquidos mensuales

Jornada laboral:
Lunes a jueves de 8:00 a 18:00 hrs. y viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

Si cumples con los requisitos y estás lista para un nuevo desafío, ¡postula ahora y únete a nuestro equipo! PMARTINEZ@INATRANS.CL