Secretaria recepcionista de Gerencia de Administración y Finanzas

Importante Empresa de Alimentos ubicada en la comuna de San Bernardo (sector industrial) se encuentra en búsqueda de Secretaria recepcionista de Gerencia de Administración y Finanzas.

Será responsable:
• Gestionar la agenda del Gerente y la caja chica respectiva, y coordinar la mensajería, con el fin de contribuir con el normal desarrollo de las actividades de la Gerencia en su conjunto.
• Coordinar con portería el ingreso del personal externo de la empresa, derivando con las áreas respectivas.
• Tramitar la entrega de la correspondencia recibida.
• Coordinar la ruta de estafeta y todo lo relativo a esa gestión.
• Encargarse todo lo relativo a órdenes de compra de la Gerencia de Administración y Finanzas
• Apoyar la coordinación de eventos especiales.
• Asegurar la limpieza del edificio principal.
• Mantener el abastecimiento de insumos de oficina.
• Apoyar y coordinar solicitudes de los colaboradores de la empresa en temas de envío de documento o insumos.
• Atender de manera presencial y telefónica a los clientes internos, externos y proveedores.

Perfil mínimo requerido:

• Titulado (a) secretaria administrativa, Asistente Ejecutivo u otra carrera afín.
• Experiencia mínima de 5 años realizando funciones similares.
• Conocimientos en Manejo de Office a nivel intermedio comprobable.
• Capacidad de organizar agenda
• Redacción de documentos.
• Comunicación asertiva

Horario de trabajo de lunes a Viernes de 8:00 a 17:30

Ofrecemos:

- Casino
- Bus de acercamiento
- Aguinaldos
- Dia de cumpleaños libre
- Grato ambiente laboral
- Renta acorde al mercado