Secretaria de Gerencia

Secretaría de Gerencia

Región de Aysén Trabajo presencial

¿Te motiva desempeñar un rol clave en el apoyo directo a la alta dirección, anticipándote a las necesidades del día a día y asegurando que cada detalle esté bajo control?

Importante organización de la Región de Aysén busca incorporar a su Secretaría de Gerencia, quien asumirá un rol de alta confianza, brindando soporte ejecutivo y administrativo a las distintas gerencias de la organización, contribuyendo al orden, coordinación y adecuada gestión de la información estratégica.

Este cargo es ideal para profesionales con sólida experiencia en secretariado ejecutivo, con capacidad para desenvolverse en entornos formales, dinámicos y con altos estándares de confidencialidad y presentación.

¿Cuál será tu principal desafío?
Brindar apoyo ejecutivo integral a las gerencias, asegurando una gestión eficiente de agendas, coordinaciones, documentación y comunicaciones formales.

Principales funciones:
- Gestión de agenda y coordinación ejecutiva: Administración detallada de calendarios, coordinación de reuniones internas y externas, entrevistas, viajes y compromisos institucionales.

- Apoyo administrativo y protocolo: Organización logística de reuniones ejecutivas, preparación de salas, coordinación de actividades formales y soporte en instancias corporativas.

- Redacción y documentación corporativa: Elaboración de actas, informes y comunicaciones formales, resguardando prolijidad, claridad y confidencialidad.

- Seguimiento y apoyo a la gestión: Coordinación con distintas áreas, seguimiento de compromisos y apoyo en el cumplimiento de plazos definidos por las gerencias.

- Gestión documental: Organización, archivo y control de documentación estratégica, manteniendo estándares de orden y resguardo de información sensible.

¿Qué buscamos?
Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o carrera afín.
Al menos 5 años de experiencia como Secretaria/o de Gerencia o en funciones de apoyo directo a equipos directivos.
Alta orientación al detalle, discreción y excelentes habilidades de redacción.
Manejo avanzado de Microsoft Office.
Inglés avanzado (oral y escrito).
Disponibilidad para trabajo presencial en la Región de Aysén.
Experiencia en rubros acuícola, industrial o servicios será considerada un plus.

Te ofrecemos:
Un cargo estable, de confianza y cercanía con la alta dirección.
Entorno profesional estructurado y colaborativo.
Participación activa en la gestión ejecutiva de la organización.

Si tu experiencia se alinea con este desafío,
¡Queremos conocerte!