secretaria administrativa y recepcionista Huechuraba

Prestigiosa empresa de comercialización de equipamiento e insumos de comunicación visual, ubicada en la comuna de Huechuraba a 10 minutos del metro Vespucio Norte, requiere contratar secretaria administrativa y recepcionista, para cumplir con las siguientes funciones:

FUNCIONES Y TAREAS DEL CARGO:
• Facturar, registrar y archivar documentos de ventas velando que se cumplan las condiciones de venta, así como llevar cuadratura de los mismos.
• Direccionar los llamados hacia el personal de la sucursal, según corresponda, utilizando un tono cortés y educado, captando las necesidades de los clientes para derivar a las personas idóneas dentro de la empresa.
• Atención a clientes y visitantes que requieran orientación.
• Recepción de pagos de clientes, en general;(efectivo, cheques, tarjetas de crédito y débito, transferencias, depósitos.
• Verificar pagos y documentos de entregas gestionados por choferes.
• Recibir correspondencia, facturas y guías para ser derivadas a los destinatarios correspondientes, preparar despacho y gestionar el envío de estas.
• Realizar informe de rendiciones diarias de pagos de cliente y de gastos de la sucursal con sus respectivos respaldos.
• Realizar solicitud, manejo y control de los materiales, útiles de aseo y oficina.
• Prestar apoyo a la fuerza de ventas en todas las tareas y requerimientos necesarios durante su ausencia de la oficina, labores en terreno o conforme a las instrucciones del Gerente Comercial.

Horarios: lunes a viernes 08:30 a 18:00 con 1 hora de colación
• Experiencia mínima de 2 años relacionada al cargo.
• Estudios Superiores en Técnico de Administración y/o relacionados al cargo.
• Manejo de sistema ERP Softland.
Se ofrece una renta líquida de $600.000