Recepcionista Administrativa - Empresa Lubricantes Automotriz

Nos encontramos en la búsqueda de Recepcionista Administrativa para trabajar en empresa ubicada en la comuna de Ñuñoa, a pasos de Metro Los Orientales.

Funciones:
- Realizar la atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas, otorgando información clara y oportuna.
- Controlar el ingreso y salida de personal, visitas y vehículos, manteniendo registros actualizados según los protocolos internos.
- Supervisar puerta de acceso y cámaras de seguridad, asegurando un flujo seguro dentro de las instalaciones.
- Recepcionar, registrar y archivar documentos, correspondencia y formularios, manteniendo orden y trazabilidad de la información.
- Redactar cartas, oficios, comunicaciones internas y documentos administrativos solicitados por la jefatura.
- Gestionar la recepción y envío de encomiendas mediante empresas de courier y transporte interno.
- Realizar cuadre diario de caja chica, registrar gastos, respaldar documentos y entregar informe a administración.
- Mantener actualizada la base de datos de documentos, visitas y movimientos administrativos.
- Realizar otras funciones relacionadas que le sean asignadas por su jefatura.

Requisitos:
- Enseñanza media completa.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos de recepción, asistente administrativa o similares.
- Manejo de Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Conocimientos en procesos administrativos, archivo documental y atención al cliente.
- Buen trato, responsabilidad, proactividad, orden y capacidad de trabajar con información confidencial.

Jornada laboral (40 horas semanales):

Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 hrs

Viernes: 09:00 a 15:30 hrs