Recepcionista/Secretaria Administrativa - Empresa Lubricantes Automotriz

Recepcionista / Secretaria Administrativa – Área Crédito y Cobranzas
Ubicación: Ñuñoa, Región Metropolitana (a pasos de Metro Los Orientales)

Nos encontramos en la búsqueda de Recepcionista / Secretaria Administrativa para incorporarse a empresa ubicada en la comuna de Ñuñoa. El cargo contempla funciones de recepción, apoyo administrativo general y labores de secretaría administrativa para el Departamento de Crédito y Cobranzas.

Funciones del cargo:
• Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas, entregando información clara y oportuna.
• Control de ingreso y salida de personal, visitas y vehículos, manteniendo registros actualizados.
• Supervisión de puerta de acceso y cámaras de seguridad.
• Recepción, registro y archivo de documentos, correspondencia y formularios.
• Redacción de cartas, oficios y documentos administrativos solicitados por la jefatura.
• Gestión de envío y recepción de encomiendas mediante courier.
• Cuadre diario de caja chica, registro de gastos y entrega de respaldos a administración.
• Mantención y actualización de bases de datos y registros administrativos.

Funciones de apoyo al Área de Crédito y Cobranzas:
• Cumplir funciones de secretaría administrativa del departamento de Crédito y Cobranzas.
• Apoyar el seguimiento de cobranzas pendientes por vendedor.
• Mantener registros internos actualizados de pagos, abonos y estados de cuenta.
• Llevar control y registro de pagos de fletes, asegurando respaldo documental.
• Apoyar el control de documentación comercial y de cobranza.

• Realizar otras funciones administrativas relacionadas al cargo que le sean asignadas por su jefatura.

Requisitos:
• Enseñanza media completa.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos de recepción, secretaría o asistencia administrativa.
• Manejo de Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Conocimientos en procesos administrativos, archivo documental y atención al cliente.
• Deseable experiencia en apoyo a áreas de crédito y cobranzas.
• Persona responsable, ordenada, proactiva y con capacidad de manejar información confidencial.

Jornada laboral:
• Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 hrs.
• Viernes: 09:00 a 15:30 hrs.
(40 horas semanales)

Renta líquida:
• $650.000