Recepcionista

Importante empresa del rubro de la logística busca persona proactiva y con ganas de ser parte de la compañía en el cargo de Recepcionista.

Principales actividades:

- Recibir y saludar a los visitantes, ya sea de manera física como telefónicamente ofreciendo una primera impresión positiva de la empresa.
- Brindar información y concretar citas, entrevistas o consultas
- Gestionar las comunicaciones telefónicas entre las personas de la empresa
- Apoyar administrativamente al área de Recursos Humanos
- Garantizar el buen funcionamiento de la empresa
- Recibir, clasificar y distribuir el correo físico.
- Mantener la zona de recepción ordenada y presentable.
- Controlar y solicitar materiales de oficina y otros suministros necesarios.
- Proporcionar apoyo a otros departamentos según sea necesario.
- Mantener actualizada la agenda de sus superiores, reflejando todos sus compromisos laborales y, en ocasiones, personales.
- Organizar los viajes de jefaturas, reservando alojamiento y contratando chóferes o guías locales, según sea necesario.

Habilidades:
- Orientación al cliente
- Comunicación efectiva y habilidades sociales
- Capacidad de trabajo en equipo
- Tolerancia a la presión
- Organización y gestión eficiente del tiempo
- Resolución de problemas y toma de decisiones

Requisitos:
- Capacidad de utilizar todas las herramientas tecnológicas de oficina, como computadoras con programas diversos.
- Especializaciones en áreas administrativas, idealmente Recursos Humanos.