Office Manager

Office Manager – CHILE
En Ingeniarte Group estamos colaborando con una agencia de marketing experiencial y producción de eventos muy importante de la ciudad de Santiago de Chile.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Office Manager. Su misión será la de liderar la eficiencia operativa de la oficina y asegurar que su equipo avance al ritmo que el mercado latinoamericano exige.
Buscamos a alguien proactivo, con capacidad de mando, organización y un toque creativo para potenciar su rol.

Descripción del Puesto: Office Manager
Garantizar el funcionamiento óptimo de la oficina y la administración general, actuando como facilitador para el equipo y asegurando que los flujos de trabajo se cumplan en tiempo y forma.
Responsabilidades Clave:
1. Gestión de Oficina y Administración:
Supervisar el funcionamiento diario de la oficina (insumos, servicios, proveedores).
Ejecutar y optimizar procesos administrativos internos tanto de la productora como de cada uno de los proyectos.
Realizar control de inventario, recepción o despacho de materiales de proyectos con sus respectiva documentación [Orden de compra, guía de despacho, otro]

2. Soporte Ejecutivo y de Equipo:
Asistir a la dirección en la gestión de agenda y prioridades.
Coordinar la logística necesaria para tanto para el equipo de producción, así como de los insumos, productos o servicios que sean requeridos para el desarrollo de cada proyecto.
3. Gestión de Flujos de Trabajo (Workflow):
Asignación de tareas: Distribuir responsabilidades claras entre el equipo y realizar seguimiento semanal de avances.
Asegurar que no existan cuellos de botella en la entrega de reportes o respuestas tanto a clientes como proveedores.

4. Contribución de Contenido (RRSS):
Aportar desde su rol un tema semanal relevante para la estrategia de Redes Sociales (tendencias en ferias, casos de éxito de la Productora, innovación en stands, etc.).

Perfil del Candidato:
Experiencia: Mínimo 2 años en roles de Office Manager, Asistente de Gerencia o Administración Senior.
Habilidades Blandas: Alta capacidad de organización, autoridad para asignar tareas, proactividad y excelente redacción.
Habilidades Técnicas: Base de conocimientos contables y administrativos, manejo avanzado de herramientas de gestión de proyectos (Monday, Trello, Asana o similares) y Office 365.
Interés Creativo: Afinidad con el marketing digital y las comunicaciones.

Para postularte envia tu CV a Emilia Fioriti emilia@ingeniartegroup.com

Muchas Gracias!

Slds
Emilia