Asistente Administrativo – Área Operaciones / RRHH

Lugar de Trabajo: PUDAHUEL, ENEA
Modalidad: Presencial
Jornada: Lunes a viernes
Empresa: Comercial e Industrial Sijar Ltda.

Descripción del cargo
Buscamos un Asistente Administrativo responsable, organizado y proactivo, para apoyar procesos operativos y administrativos relacionados con personal, coordinación de trabajos en terreno y gestión documental. El cargo requiere alta atención al detalle, manejo de múltiples tareas y buena comunicación con equipos internos y clientes.

1. Gestión de personal
-Ingresar nuevos trabajadores al sistema interno.
-Registrar contratos, anexos, finiquitos y documentación laboral.
-Coordinar inducción y capacitación para marcación de asistencia.
-Solicitar, coordinar y gestionar exámenes preocupacionales y ocupacionales.
-Mantener actualizada la documentación laboral requerida por clientes (carpetas de arranque, plataformas, etc.).

2. Administración operativa para trabajos en terreno
-Calcular viáticos y presentar reportes para aprobación.
-Gestionar y reservar alojamientos para trabajadores en terreno.
-Asignar, cargar y rendir peajes según planificación de servicios.
-Dar soporte administrativo a jefes de terreno y encargados de operaciones.
-Verificar el estado y certificacion vigente de herramientas, cables eléctricos y equipos del personal.

3. Gestión documental y soporte a operaciones
-Ingresar información y documentos solicitados por clientes en plataformas externas.
-Ordenar, controlar y actualizar documentación contractual y operativa.
-Apoyo general administrativo al área.