Administrativo Junior

El Administrativo Junior es una posición de nivel de entrada que juega un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra empresa. Esta persona se encargará de diversas tareas administrativas que ayudan a mantener organizada la oficina, a la vez que proporciona apoyo a nuestros equipos de gestión y personal. El candidato ideal para esta posición es una persona proactiva, detallista y con excelentes habilidades de comunicación.

Misión u objetivo general del cargo:
El objetivo principal del cargo de Administrativo Junior es proporcionar un apoyo administrativo eficaz y eficiente a los distintos departamentos de la empresa. Esta persona será el nexo entre los distintos equipos, ayudando a mantener la fluidez de la comunicación y garantizando que todos los documentos y tareas administrativas se gestionen de manera oportuna y precisa. Su contribución será vital para mantener la oficina funcionando de manera eficiente.

Responsabilidades y tareas:
1. Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de documentos, la organización de archivos y la atención de requerimiento de los equipos de trabajo.
2. Proporcionar apoyo a los miembros del equipo de gestión y la coordinación, incluyendo la preparación de informes, la programación de reuniones.
3. Mantener registro de presupuesto, gestionar y dar soporte administrativo al equipo de ventas
4. Realizar trámites varios en general, tales como bancos, notaría, inspección del trabajo y en todas aquellas instituciones que digan relación con las necesidades de la empresa.
5. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
6. Mantener actualizadas las bases de datos de la empresa y ayudar en la recopilación y análisis de datos cuando sea necesario.

Requerimientos:

- Conocimientos básicos en administración, gestión de presupuestos y ventas.
- Manejo de Microsoft Office
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Habilidad para trabajar en equipo.

Experiencia y Competencias:
- Experiencia mínima de 1 año en cargos similares (preferiblemente).
- Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas.
- Competencias en organización, planificación y atención al detalle.

Requisitos Especiales:
- Disponibilidad para trabajar tiempo completo.
- Capacidad para adaptarse a cambios y aprender rápidamente.
- Orientación al logro y a los resultados.
- Contar con licencia de conducir, practica en vehículo mecánico.


Este cargo es ideal para personas proactivas, responsables y con ganas de crecer profesionalmente en el área administrativa.