Asistente Comercio Exterior

El cargo es responsable de apoyar y ejecutar en los casos que se requiera, acciones que permitan desarrollar de forma eficiente y efectiva, las gestiones dentro del área de supply chain, dentro de esas acciones, se encuentran: documentación técnica (elaboración, actualización y envió), seguimiento y control de las operaciones de importa/export y seguimiento y control con la agencia aduanal.
Así mismo el cargo es responsable de ejecutar actividades relativas del área comercial que consideren de ser necesario: comunicación con los clientes, recepción y registro de cotizaciones/pedidos de compra, consultas técnicas, creación y/o modificación de base de datos de clientes, solicitud de creación de nuevos códigos y planos técnicos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS DEL CARGO: (RELATIVAS A SUPPLY CHAIN)
-En los casos que sean necesarios debe emitir, revisar, corregir, actualizar, solicitar y enviar todo lo relativo a la documentación requerida para las operaciones de exportación, entiéndase la documentación como: draft proforma, packing, draft factura,
-factura comercial, mandato, booking, CRT, BL, DGD, DUS, CO, todo en funcion de dar continuidad al desarrollo de la operación
-Emisión de factura comercial, nota de crédito o debito (según aplique), para las exportaciones marítimas, aéreas y terrestres
-Guardar documentación de cada exportación e importación de forma cronológica y numerada en la nube dentro de la red
-Comunicación activa con los clientes, relativa al desarrollo de las operaciones de exportación
-Emitir guías de despacho una vez que los camiones se retiren de la planta, enviar documento a la agencia aduanal
-Para las exportaciones terrestes, preparar sobre cerrado con: 3 juegos de FACTURA/PACKING/CRT/MSDS/CERTIFCADO DE ORIGEN y entregar al chofer, adicional a los documentos de guia de despacho, hoja de seguridad.
-Para exportaciones marítimas considerar sobre con: FACTURA/PACKING/DGD/MSDS/CERTIFICADO DE ORIGEN/GUIA DE DESPACHO
-En los casos de exportaciones marítimos, enviar documentos de salida originales firmados y sellado, en 3 juegos de estos a través de un courier (estos deben llegar antes de que llegue el embarque a sus destino )
-Llevar control y registro de los tiempos que ocurren en cada etapa del proceso de exportación en la matriz definida para tal fin
-Mantener control de documentos con la agencia de aduana y el área administrativa de ETSA para las gestiones de índole administrativa que se requieran (IVA EXP. / DUS LEG / BL y otros/ pago proveedores operativos)
-Ayuda en el seguimiento con los proveedores de la operación para identificar situaciones de riesgos (export/import)
-Actualizar en el sistema efficens los documentos relativos a las exportaciones / importaciones