Asistente de Administración

Asistente de Administración

Introducción

En Automan Chile soñamos con que mantener, reparar, comprar o vender camiones, autos y motos deje de ser un problema. Con esta visión es que nos dedicamos a entregar un servicio automotriz integral cómodo, de calidad y confianza. Somos un equipo apasionado, correcto y preocupado compuesto por mecánicos, despachadores y administrativos. Actualmente somos un equipo de 15 personas que atendemos a más de 50 vehículos por semana.

Cargo: Asistente de Administración
Reporta: Jefe del Taller
Contrato: Tiempo completo
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 horas
Lugar: Los Industriales 615, Huechuraba

Objetivo

El objetivo es asegurar una gestión eficiente, profesional y cercana de la operación del taller, manteniendo un manejo ágil y prolijo de las órdenes de trabajo, repuestos, ingresos y gastos, garantizando un servicio cómodo, de calidad y confianza con los clientes de Automan.

Responsabilidades
1. Recibir y entregar los vehículos de los clientes de manera profesional y cercana en el taller de Automan.
2. Elaborar las órdenes de trabajo de manera ágil y prolija de las mantenciones y reparaciones de vehículos.
3. Realizar y registrar los ingresos y gastos de los repuestos, remuneraciones y otros flujos del taller de Automan con rapidez y alta responsabilidad.
4. Publicar y responder en las redes sociales a clientes y posibles clientes de Automan.
5. Informar al Jefe del Taller de cualquier necesidad, incidencia o emergencia relacionada con la administración del taller.
6. Colaborar con el equipo de despacho y de mecánicos para el cumplimiento de las órdenes de trabajo y múltiples requerimientos del taller.
7. Atender a otras necesidades y requerimientos administrativos posibles de Automan.

Requisitos
1. Título técnico o profesional en Administración, Mecánica u otros.
2. Dominio alto en el manejo de tecnologías, interfaces de usuario y redes sociales (e.g. Gmail, Google Drive, Google Sheets, Google Forms, Instagram, WhatsApp).
3. Conocimiento básico de mecánica automotriz para la atención de clientes y elaboración de órdenes de trabajo (deseable).
4. Experiencia previa como encargado de administración en empresas de la industria automotriz (deseable).