Secretaria Administrativa de Oficina

¡Ésta es tu oportunidad! 
Buscamos profesional, para brindar apoyo en las gestiones administrativas de la oficina. 

¿Cuáles son las actividades? 
Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Unidad en que se desempeña.
Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente temas relacionados con la oficina, mueblería, servicios básicos, entre otros. 
Coordinar entrega de uniformes para colaboradores. 
Gestionar inducción del personal a la empresa. 
Gestionar el sistema de comunicaciones de la empresa. 
Velar por la calidad del trabajo realizado. 
Crear y mantener actualizados registros y archivos relacionados con las actividades y procesos administrativos desarrollados en el área que se desempeña.
Enviar, recibir y mantener registro de la correspondencia de la organización. Recibir visitas, proveedores y clientes y contactarlos con los interlocutores adecuados.
Coordinar las agendas de los Gerentes. 
Realizar diversas tareas relacionadas con la organización interna. Mantener un stock mínimo de insumos de oficina y limpieza. 
Cotizar y reservar pasajes y alojamientos.
Organizar al auxiliar de aseo para mantener el orden e higiene de las oficinas y bodegas de la empresa. 
Organizar las salidas de auxiliares para comprar útiles habituales de la organización, realizar pagos, etc. 
Recepción de mercadería junto a los responsables técnicos que corresponda.  

REQUISITOS
¿Qué buscamos? 
Experiencia comprobada como asistente administrativa, secretaria ejecutiva o un rol administrativo similar (Minimo 1 año).
Muy buena disposición para la atención de público
Conocimiento intermedio de Office
Habilidades para la organización y gestión del tiempo. 

BENEFICIOS
¿Qué ofrecemos?
 Contrato de trabajo, lunes a viernes. 
Seguro complementario de salud y vida, Aguinaldo, Oportunidades de crecimiento, proyección y desarrollo profesional. 
Nuevos desafíos.