Office Manager reemplazo pre y post natal (100% presencial), Las Condes

Empresa líder en inteligencia energética se encuentra en búsqueda de un/a Office Manager, para cubrir un reemplazo de pre y post natal (con posibilidad de quedarse en algún rol similar según desempeño) en formato presencial en comuna Las Condes.

El objetivo principal del cargo es gestionar de manera integral la operación administrativa de la oficina, apoyando a la Gerencia de Personas y asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos. Será un rol clave para mantener la coordinación entre equipos, proveedores y servicios generales, velando por la eficiencia y un ambiente de trabajo organizado.

Responsabilidades principales:
• Apoyar en la gestión administrativa, tales como organización de reuniones, capacitaciones, eventos corporativos, compra de pasajes, agendamiento de hoteles, envío de documentación, recepción, registro y distribución de encomiendas, correspondencia y pedidos, trámites bancarios, notariales, entre otros.
• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.
• Atender reuniones y clientes, gestionando el soporte necesario (catering, materiales, equipos, etc).
• Verificar que la oficina esté funcionando de manera óptima, y supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (estacionamientos, lockers, salas, áreas comunes, reposición de stock e insumos baños, cocina, papelería y suministros generales).
• Supervisar y coordinar las tareas del personal auxiliar de aseo, asegurando el cumplimiento de los estándares de limpieza y orden.
• Supervisar el cumplimiento de contratos de servicios externos.
• Coordinar distintas mantenciones del edificio con administrador.
• Brindar asistencia al área RRHH en labores administrativas (trabajo en Excel, reportería, inducciones, contratación, remuneraciones, chequeo referencias laborales, etc)

Requisitos excluyentes:
• Formación técnica o universitaria en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Ingeniería en Ejecución o carrera afín.
• Experiencia de al menos 1 año en cargo administrativo, asistencia, coordinación o gestión de oficina, realizando gran parte de las responsabilidades indicadas.
• Manejo intermedio de herramientas Microsoft Excel (excluyente)
• Manejo Word, Outlook, Power Point, Microsoft Office / Google Workspace (Outlook, Calendar y Drive (Nivel usuario)
• Será indispensable contar con habilidades de organización, comunicación efectiva, resolución de problemas, responsabilidad, compromiso, orientación al cliente, actitud de servicio y autogestión (serán evaluadas en entrevista).
• Disponibilidad para cubrir reemplazo de pre y post natal (duración estimada: 8-10 meses).