Encargado de Administración y Finanzas

Ideal con experiencia como contador y administrador en Colegios

· Revisión de la recaudación diaria. Recibir la rendición de ingresos presencial y digital. (Transferencias, Web Pagy, PAT y Tarjetas). Considerar que debe estar acompañado del baucher de ingreso.

· Revisión de registros de egresos en el sistema de gestión institucional y sistema de contabilidad. Considerar que debe estar acompañado del baucher de egreso.

· Preparación y carga de archivos para el cobro masivo de colegiaturas mediante tarjetas de crédito y/o cargos en cuentas corrientes. Actualmente se utiliza la plataforma de Transbank.

· Realizar la tesorería del Colegio todos los días. Depósitos en efectivo y cheques en cartera, archivos de PAT y PAC. Gestión de cheques protestados, PAT rechazados y seguimiento del pago.

· Realizar la conciliación bancaria en forma diaria.

· Supervisión y coordinación de tareas administrativas del equipo inmediato y de equipos subordinados: Cocina, Aseo y Auxiliares de Mantenimiento y Seguridad.

· Revisión del proceso de matrícula. Completitud e integridad de datos en los sistemas.

· Revisión de antecedentes financieros de familias nuevas.

· Administración de contratos y convenios con proveedores: Seguros, Servicios de Internet, Proveedores de insumos para el Casino, Artículos de Librería, etc.

· Supervisar la seguridad del Colegio, Regulación Laboral, Regulación Tributaria y Procedimientos.