EJECUTIVO(A) DE LICITACIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS

EJECUTIVO(A) DE LICITACIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS

1. Objetivo del cargo

Responsable de identificar, analizar, gestionar y presentar ofertas comerciales en licitaciones públicas y privadas, con el objetivo de aumentar la participación de la empresa en nuevos negocios, generar ventas recurrentes y ampliar la cartera de clientes.

El ejecutivo deberá administrar integralmente el proceso de licitación, desde la búsqueda de oportunidades y análisis de bases hasta la presentación de la propuesta, seguimiento, adjudicación y posterior coordinación comercial.

El cargo tendrá un fuerte componente comercial y de generación de negocios, no limitándose exclusivamente a preparar documentación.

2. Principales responsabilidades
A. Búsqueda de oportunidades
Revisar diariamente Mercado Público / ChileCompra.

Buscar licitaciones relacionadas con:
Bolsas TNT.
Bolsas reutilizables y ecológicas.
Packaging.
Merchandising corporativo.
Regalos corporativos.
Papelería corporativa.
Servicios de impresión.
Serigrafía.
Tampografía.
Grabado láser.
Impresión digital y cama plana.
Identificar oportunidades en portales de licitaciones privadas y plataformas de abastecimiento corporativo.
Generar una base de datos de empresas que realizan procesos recurrentes de compra.
Detectar oportunidades futuras mediante análisis histórico de compras y adjudicaciones.

3. Gestión de Mercado Público

Será responsable de:

Buscar diariamente nuevas licitaciones.
Analizar bases administrativas y técnicas.
Revisar requisitos obligatorios.
Analizar fechas y plazos de cada proceso.
Identificar criterios de evaluación.
Revisar experiencia solicitada.
Revisar garantías y condiciones comerciales.
Analizar cantidades y especificaciones técnicas.
Identificar riesgos de participar.
Determinar si la empresa cumple con los requisitos.
Preparar la documentación necesaria.
Realizar preguntas y aclaraciones dentro de los plazos establecidos.
Preparar y cargar las ofertas.
Hacer seguimiento de cada proceso.
Revisar resultados y adjudicaciones.
Analizar a los competidores y precios adjudicados.

ChileCompra establece que las bases determinan, entre otros aspectos, cantidades, plazos, criterios de evaluación, garantías y condiciones del producto o servicio, por lo que el ejecutivo debe tener capacidad para analizar estos elementos antes de decidir participar.

4. Licitaciones privadas
A. Búsqueda de oportunidades
Revisar diariamente portal ARIBA, SECONSTUYE, WHEREX, REDNEGOCIOS, SENEGOCIA, CODELCO. ETC

Desarrollar una estrategia comercial específica para captar procesos privados de:

Grandes empresas.
Retail.
Empresas de consumo masivo.
Minería.
Constructoras.
Bancos e instituciones financieras.
Universidades.
Clínicas y hospitales privados.
Empresas de servicios.
Empresas de marketing y publicidad.
Empresas de packaging.
Distribuidores de merchandising.

Deberá identificar los portales utilizados por cada industria y mantener actualizados los registros de proveedores.

5. Responsabilidad comercial

El ejecutivo no solamente deberá "postular".

Debe transformar las licitaciones en nuevos negocios.

Funciones:

Contactar compradores cuando corresponda.
Generar reuniones comerciales.
Levantar necesidades.
Identificar oportunidades adicionales.
Realizar seguimiento de ofertas.
Recuperar procesos no adjudicados.
Analizar por qué se perdió una licitación.
Buscar oportunidades de venta directa con empresas que anteriormente licitaron productos similares.
Desarrollar relaciones comerciales con compradores y áreas de abastecimiento.
Generar nuevas oportunidades fuera del proceso de licitación.
6. Perfil requerido
Formación

Idealmente:

Técnico o profesional en Administración de Empresas.
Ingeniería Comercial.
Ingeniería en Administración.
Técnico en Comercio.
Técnico/Ingeniero en Logística, Abastecimiento o carrera relacionada.

También se considerarán candidatos con experiencia comprobable en licitaciones aunque no tengan título profesional.

Experiencia

Idealmente 2 a 4 años de experiencia en:

Mercado Público.
ChileCompra.
Licitaciones.
Abastecimiento.
Compras.
Ventas B2B.
Ejecutivos comerciales.
Preparación de propuestas.
Concursos privados.

Será altamente valorada experiencia en empresas de:

Packaging.
Merchandising.
Publicidad.
Productos promocionales.
Impresión.
Manufactura.
Distribución.

7. Competencias técnicas

Debe dominar o tener experiencia en:

Mercado Público.
Licitaciones públicas.
Licitaciones privadas.
Lectura e interpretación de bases.
Preparación de propuestas comerciales.
Excel.
Word.
Google Workspace.
CRM.
Análisis de precios.
Cálculo de costos y márgenes.
Preparación de cotizaciones.
Gestión documental.
Seguimiento de procesos.

Debe tener capacidad para analizar rápidamente si una licitación:

Conviene / No conviene / Requiere negociación / Presenta alto riesgo.

8. Competencias comerciales

Buscamos una persona:

Comercial.
Proactiva.
Ordenada.
Analítica.
Persuasiva.
Orientada al cumplimiento de metas.
Con capacidad de negociación.
Con tolerancia al trabajo bajo presión.
Orientada a resultados.
Con capacidad para trabajar con múltiples procesos simultáneamente.

Debe tener mentalidad de:

"Buscar Analizar Cotizar Presentar Hacer seguimiento Adjudicar Vender nuevamente".

Se ofrece sueldo liquido de $700.000 + premio por venta + incentivos + premio por cumplimiento.
horario de lunes a viernes