Comercial Junior - Back Office Administrativo

Back Office Administrativo – Comercial Junior

Objetivo del Cargo

Brindar soporte administrativo y comercial a la organización, asegurando la correcta ejecución de los procesos de facturación, cobranza, gestión documental, coordinación logística y apoyo a las actividades comerciales y de marketing, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de negocio y a la satisfacción de clientes y socios estratégicos.

Funciones Comerciales

Velar por la planilla de precios, actualizar según el criterio de la gerencia y cargar en los portales de E-commerce.
Elaborar informes comerciales y reportes de gestión.
Brindar soporte en la organización y ejecución de eventos, capacitaciones y actividades comerciales.
Gestionar invitaciones y comunicaciones relacionadas con eventos corporativos y acciones de generación de demanda.
Recopilar, analizar y presentar información de mercado, competencia y oportunidades de negocio.
Apoyar en la generación y coordinación de materiales de marketing y documentación para acciones comerciales.
Actuar como enlace entre las áreas Comercial y Marketing para la ejecución de campañas y actividades promocionales. Preparación de materiales periódicos para mover stock.
Gestionar la validación y aprobación de materiales promocionales con fabricantes y socios estratégicos.
Coordinar solicitudes de fondos de marketing y programas de incentivos con los fabricantes.
Elaborar y remitir reportes de ejecución y reposición de fondos de marketing conforme a los lineamientos establecidos por los fabricantes.
Funciones Administrativas

Emitir facturas o coordinar su emisión, asegurando la correcta gestión de la documentación correspondiente.
Realizar el seguimiento y la entrega de facturas a los clientes.
Gestionar y dar seguimiento a las cobranzas, manteniendo actualizada la información de cuentas por cobrar.
Coordinar la entrega de mercaderías con clientes, proveedores y operadores logísticos.
Seguimiento con COMEX para entrega de productos importados.
Mantener actualizados los registros administrativos, comerciales y de gestión.
Apoyar en la administración y control de documentación contractual y comercial.
Realizar la revisión, actualización y control de costos y listas de precios locales, coordinando con Gerencia la validación y aprobación de ajustes de costos, precios de venta y márgenes comerciales.