Back Office Comercial

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En Avalora Chile Spa nos encontramos en la búsqueda de un Back Office Comercial. El objetivo del cargo será brindar soporte administrativo y gestionar aspectos cruciales del proceso de ventas, gestionando tareas administrativas claves para respaldar las operaciones comerciales y contribuir al éxito general de la empresa.

Principales responsabilidades:
1. Apoyar activamente el proceso de ventas, asegurando una gestión eficiente y efectiva de la información y la documentación relacionada.
2. Gestionar el flujo de comunicación entre el equipo de ventas y otros departamentos pertinentes para garantizar una colaboración fluida y alineada con la estrategia.
3. Analizar datos y generar informes con información valiosa sobre el desempeño de las ventas para identificar oportunidades de mejora y optimización.
4. Mantener el orden estructural de carpetas de los clientes, el control documental y actualización constante de archivos, certificaciones y portal partners.
5. Gestionar y mantener templates corporativos y base de especialistas actualizados.
6. Brindar soporte administrativo general, incluido el manejo de correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de reuniones y preparación de documentos.
7. Apoyo directo a gerentes comerciales.
8. Control de cumplimiento de plazos.
9. Participación en procesos de licitación.
10. Trabajar en la elaboración de propuestas comerciales y presentaciones, asegurando la coherencia y profesionalismo en la comunicación con los clientes

Requerimientos:
Educación:
- Administración de Empresas, Marketing, o áreas afines.

Experiencia Relevante:
- Experiencia en cargos similares, deseable en empresas del rubro.

Conocimientos Técnicos/Certificaciones:
- Excel intermedio/avanzado
- Manejo de algún CRM de ventas

Competencias/Habilidades:
- Capacidad analítica
- Habilidades de comunicación
- Orden y planificación
- Autonomía
- Proactividad
- Orientación al resultado
- Trabajo en equipo

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