Asistente regional - Bio Bio

Fundación Las Rosas requiere de Asistente regional - Bio Bio

* Propósito:
Realizar tareas relacionadas al registro, recepción y canalización de la información y documentación que
ingrese a la Oficina Regional, con el fin de agilizar los procesos internos.
Responsable de coordinar requerimientos de producción y/o regulación de captadoras, controlando y
enviando la documentación necesaria al área correspondiente.


*Responsabilidades:
1. Procurar que oficina este en óptimo funcionamiento.
2. Comprar vía Dimerc los artículos de oficina.
3. Manejar inventario de elementos comunicacionales, artículos promocionales, campañas sobres,
entre otros.
4. Solicitar presupuestos a proveedores para evaluar posible prestación de servicios.
5. Coordinar y gestionar agenda de la oficina con instituciones públicas y/o privadas de la región
(municipalidades, colegios, empresas, entre otras).
6. Coordinar recepción a oficina y despacho de valija interna a casa central de Fundación.
7. Administrar “Caja Chica” de oficina, rindiendo gastos asociados a operación de la oficina.
8. Realizar y enviar rendición de gastos operaciones de la oficina regional, según protocolos de
Fundación.
9. Coordinar con él área de operaciones requerimientos de producción y/o regulación de captadoras.
10. Apoyar en la coordinación y gestión de campañas de insumos, colecta y otras actividades anuales
importantes para la oficina.
11. Llevar control de mandatos físicos foliados, Excel de Forpay y enviar documentación semanalmente
a sede central.
12. Confeccionar cartas para fines organizacionales a nivel regional.
13. Manejar y mantener actualizada base de datos de las instituciones asociadas o posibles asociados.
14. Guardar, mantener y tener al día la documentación relativa a postulaciones a proyectos públicos y/o
privados.
15. Recepcionar peticiones de instituciones sobre certificados de donaciones, gestionando con área
correspondiente la emisión del documento y enviar a entidad solicitante.
16. Mantener informado, cuando sea necesario al área de remuneraciones, sobre licencias, vacaciones,
inasistencias, permisos del personal de la oficina regional.