ASISTENTE DE VENTAS Y LICITACIONES

Buscamos DOS Asistente de Ventas y Licitaciones responsable de gestionar oportunidades comerciales a través de Mercado Público (ChileCompra), portales de licitaciones privadas y canales digitales de empresas.

Su principal función será identificar oportunidades de negocios, preparar ofertas comerciales, gestionar cotizaciones y participar activamente en procesos de licitación para la venta de regalos corporativos, merchandising, bolsas ecológicas, bolsas TNT, bolsas de papel y productos promocionales personalizados.

El cargo debe tener un perfil comercial, administrativo y analítico, con orientación al cumplimiento de metas, captación de nuevos clientes y generación de negocios.

1. Principales funciones y responsabilidades
A. Gestión de licitaciones públicas – ChileCompra
- Revisar diariamente oportunidades de negocios en Mercado Público.
- Buscar licitaciones relacionadas con regalos corporativos, merchandising, artículos promocionales, bolsas ecológicas y productos publicitarios.
- Analizar bases administrativas y técnicas de cada licitación.
- Identificar requisitos, documentos, plazos y condiciones de participación.
- Preparar ofertas económicas y técnicas.
- Solicitar cotizaciones y costos a proveedores y áreas internas.
- Gestionar documentación legal, administrativa y comercial requerida.
- Realizar seguimiento de licitaciones presentadas y resultados de adjudicación.
- Mantener actualizada una base de datos de licitaciones, oportunidades y clientes.

B. Gestión de portales privados (wherex, senegocia, ariba, entre otros)
- Administrar cuentas y usuarios en portales de compras de empresas privadas.
- Revisar invitaciones a cotizar y solicitudes de propuestas comerciales (RFQ).
- Participar en procesos de cotización y concursos privados.
- Preparar propuestas económicas y fichas técnicas de productos.
- Gestionar negociaciones y seguimiento de ofertas presentadas.
- Identificar nuevas oportunidades comerciales en empresas e instituciones.
C. Asistencia comercial y ventas
- Atender solicitudes de cotización provenientes de clientes y empresas.
- Elaborar cotizaciones de regalos corporativos y merchandising.
- Realizar seguimiento comercial de cotizaciones enviadas.
- Contactar clientes potenciales y generar nuevas oportunidades.
- Coordinar con producción, diseño y operaciones los requerimientos de cada negocio.
- Apoyar la recuperación de clientes y el desarrollo de nuevas cuentas.
- Mantener actualizado el CRM y los reportes de gestión comercial.

2. Requisitos del cargo
- Técnico en Administración de Empresas, Administración Comercial, Marketing, Ventas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en gestión de ventas, licitaciones o procesos de cotización.
- Experiencia comprobable utilizando Mercado Público / ChileCompra.
- Manejo de portales de compras y licitaciones privadas.
- Conocimiento en elaboración de propuestas comerciales y análisis de costos.
- Manejo de Excel intermedio.
- Manejo de herramientas Office y CRM.
- Excelente redacción y capacidad de análisis.
- Alta capacidad de organización y cumplimiento de plazos.
Deseable:
- Experiencia en empresas de merchandising, regalos corporativos, packaging o artículos promocionales.
- Conocimiento de productos personalizados y procesos de impresión.
- Experiencia en seguimiento de órdenes de compra y coordinación de entregas.

Debe tener mentalidad de:

"Buscar Analizar Cotizar Presentar Hacer seguimiento Adjudicar Vender nuevamente".

Se ofrece sueldo liquido de $600.000 + premio por cumplimiento.
horario de lunes a viernes