Asistente de Operaciones (Junior)

Empresa con mas de 20 años de experiencia, dedicada a la distribución y representación de marcas de fragancias y cosmética en mercados nacionales e internacionales, está en búsqueda de un talento motivado y con energía para desempeñar el cargo Asistente de Operaciones Junior, para unirse al equipo de Operaciones Chile.

Si eres un profesional analítico, resolutivo y metódico, ¡postula ahora y sé parte del equipo!

Tendrás el desafío de garantizar una gestión fluida y precisa de los pedidos, actuando como el enlace clave entre el área de Operaciones y nuestro operador logístico. El candidato ideal será una persona con un gran potencial de crecimiento, una excelente capacidad para el manejo de datos y una fuerte orientación a la organización y la comunicación, que busca desarrollarse en el mundo de la logística.

Algunas de sus funciones:

• Gestión de Pedidos: Administrar, coordinar y dar seguimiento a los pedidos con el operador logístico, asegurando la correcta ejecución y entrega.
• Análisis de Datos: Mantener y actualizar bases de datos de pedidos y existencias en Excel y Google Sheets.
• Apoyo Administrativo: Colaborar en diversas tareas del área de Operaciones, como la preparación de reportes, análisis de inventario o coordinación interna.
• Reporte Directo: Reportar periódicamente al Jefe de Operaciones, proporcionando información clara y concisa sobre el estado de los procesos.

Requisitos:

Profesional de las áreas de ingenierías, logísticas, administración o carreras afines.
Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes presencialmente en la comuna de Las Condes
Experiencia: Se valorará la experiencia previa en roles administrativos, de logística o de gestión de datos, aunque no es un factor excluyente. Buscamos a alguien con un gran potencial y ganas de aprender.

Aptitudes Técnicas:

• Manejo avanzado de Excel y Google Sheets (tablas dinámicas, fórmulas, manejo de datos).
• Conocimiento de algún WMS (Warehouse Management System) es una ventaja, pero no es un requisito indispensable.

Aptitudes Personales:

• Trabajo bajo presión: Capacidad para manejar picos de trabajo y plazos ajustados con calma y eficiencia.
• Organización: Habilidad demostrada para priorizar tareas, gestionar múltiples responsabilidades y mantener un registro ordenado.
• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar fluidamente con el operador logístico y el equipo.
• Proactividad y Ganas de Aprender: Buscamos a alguien con iniciativa, que proponga mejoras y que esté dispuesto a recibir y aplicar retroalimentación.
• Trabajo en Equipo: Gran capacidad para colaborar y apoyar a otros miembros del equipo en la consecución de objetivos comunes.