Asistente de Archivo

Clínica Puerto Varas SPA

Se encuentra en búsqueda de ASISTENTE DE ARCHIVOS – TEMPORAL

Objetivo del cargo:
Gestionar de manera oportuna, ordenada y confidencial las fichas clínicas físicas, asegurando su correcta administración, trazabilidad y disponibilidad, en cumplimiento de la normativa vigente y contribuyendo a la continuidad de la atención del paciente.

Funciones principales:

Recepcionar, clasificar y archivar fichas clínicas físicas.

Mantener las historias clínicas completas, ordenadas y actualizadas.

Localizar y entregar fichas clínicas a los servicios autorizados, asegurando la trazabilidad.

Resguardar la confidencialidad de la información clínica según la normativa vigente.

Controlar el acceso a las fichas clínicas, evitando usos no autorizados.

Cumplir la Ley de Derechos y Deberes del Paciente y las normas de protección de datos.

Registrar préstamos y devoluciones de fichas clínicas.

Controlar tiempos de préstamo y gestionar recuperaciones oportunas.

Llevar registros de ingreso, egreso y eliminación de documentos clínicos, cuando corresponda.

Aplicar técnicas adecuadas de conservación documental (orden, limpieza y protección del material).

Identificar y separar documentos activos, pasivos e históricos.

Colaborar con unidades clínicas, administrativas, legales y de calidad.

Entregar información requerida para auditorías internas, externas o procesos de acreditación.

Apoyar solicitudes de información clínica autorizadas (pacientes, tribunales, aseguradoras).

Cumplir con las políticas y procedimientos institucionales del archivo clínico.

Contribuir a la continuidad de la atención mediante una gestión segura y oportuna de la información clínica.

Requisitos:

Enseñanza media completa o formación técnica en archivo, administración, salud o área afín.

Deseable experiencia en archivo clínico o gestión documental en instituciones de salud.

Conocimiento básico de normativa sanitaria, confidencialidad y protección de datos.

Orden, responsabilidad y alto sentido de la ética profesional.

Capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle.

Se ofrece:

Integrarse a una institución de salud comprometida con la calidad y la seguridad del paciente.

Buen ambiente laboral.

Capacitación acorde al cargo.

Lugar de trabajo: Puerto Varas