Asistente Administrativo Puerto Montt

Oferta Laboral Inclusiva:
Importante empresa con PROGRAMA DE INCLUSIÓN PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD busca Asistente Administrativo(a) en Puerto Montt:

Misión del cargo:
- Atender la central telefónica y la recepción de la sucursal, canalizando las solicitudes hacia las áreas correspondientes.
- Administrar la casilla de correo electrónico de la sucursal, distribuyendo los mensajes a las áreas y/o departamentos según corresponda.
-Controlar y gestionar la documentación de la sucursal, incluyendo envío, recepción y distribución de valija, asegurando el flujo oportuno de la información.
-Elaborar documentos administrativos, financieros y/o contractuales asociados a clientes, de acuerdo con los lineamientos y visación de la Gerencia Zonal, para dar cumplimiento a los hitos de pago.
-Emitir y controlar órdenes de compra para locales y proveedores, velando por su correcta tramitación y registro.
-Administrar el inventario de artículos de oficina y aseo de la sucursal, asegurando su disponibilidad y reposición oportuna.
-Apoyar en tareas administrativas y comerciales que contribuyan al correcto funcionamiento de la sucursal.


NIVEL EDUCATIVO Y/O FORMACIÓN REQUERIDA
Técnico en secretariado, administración o carrera afín

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS REQUERIDOS
Deseable manejo de Office nivel básico

HABILIDADES PERSONALES
Comunicación efectiva
Orientación al servicio y atención al cliente
Capacidad de trabajo en equipo
Responsabilidad y organización

HORARIO 8:30 a 17:00 hrs
JORNADA Lunes a viernes