Asistente de Abastecimiento

Empresa de servicios a nivel nacional busca integrar a su equipo un(a) profesional de apoyo en procesos de compras y suministros. Su misión será colaborar en la correcta gestión de pedidos, coordinación con locales, control de inventarios y relación con proveedores, asegurando un flujo de abastecimiento oportuno y eficiente.

Responsabilidades y Funciones Principales
- Seguimiento de pedidos y refacturaciones.
- Monitorear pedidos diarios, verificando que se entreguen según lo solicitado.
- Gestionar refacturaciones por ajustes o errores, manteniendo registros claros y actualizados.
- Coordinar con el área administrativa para garantizar un correcto procesamiento de documentos.
- Comunicación con locales y coordinación de planillas
- Mantener contacto permanente con locales para asegurar la gestión adecuada de sus requerimientos.
- Actualizar planillas de control con información de pedidos e inventarios.
- Resolver incidencias de manera inmediata para evitar retrasos en la operación.
- Gestión de quiebres de stock y cotización de proveedores
- Detectar oportunamente quiebres de stock y coordinar soluciones con proveedores.
- Solicitar y evaluar cotizaciones, buscando la mejor alternativa en calidad, precio y tiempos.
- Coordinar pedidos urgentes y gestionar productos sustitutos en caso necesario.
- Reporte diario y análisis de inventarios
- Elaborar reportes de inventario y abastecimiento para la toma de decisiones.
- Analizar tendencias de stock e identificar oportunidades de mejora.
- Entregar información confiable a las jefaturas para decisiones estratégicas.
- Gestión de órdenes de compra y transporte
- Emitir órdenes de compra según las necesidades de abastecimiento.
- Coordinar el transporte y seguimiento de las entregas hasta su recepción final.
- Colaborar con logística para garantizar plazos de entrega y resolver contingencias.

Requisitos Excluyentes
- Titulo profesional de Ingeniería en Logística o carrera afín.
- Experiencia en gestión de compras, logística o abastecimiento.
- Conocimientos intermedios en SAP (módulo MM) (excluyente).
- Dominio medio-alto de Excel, incluyendo manejo de macros (excluyente).
- Capacidad de análisis, proactividad y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Condiciones
Jornada completa.
Modalidad: Presencial.
Ubicación: Providencia, Región Metropolitana.
Contrato inicial a plazo fijo por tres meses, con posibilidad de pasar a indefinido según el proyecto.