Asistente Administrativo RRHH

Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Recursos Humanos.
El lugar de trabajo esta ubicado en El Cortijo, Metro Los Libertadores.

La jornada laboral es de lunes a viernes (44hrs)

El objetivo general de este cargo será apoyar en la gestión administrativa del área de Recursos Humanos, asegurando el correcto manejo, control y orden de documentación laboral, el cumplimiento de los requisitos legales en los procesos de contratación y desvinculación, así como la adecuada relación con entidades externas y el uso de plataformas de administración de personal.

Funciones específicas:

Gestión Documental y Contratación
• Mantener y actualizar el checklist de documentación requerida para nuevos ingresos.
• Solicitar, recibir y revisar la documentación contractual de nuevos trabajadores.
Digitalización de documentos
• Digitalizar documentación física del personal (contratos, licencias, certificados, finiquitos, etc.).
• Mantener correctamente actualizados los documentos en el portal de administración de personal.
Gestión con Entidades Legales
Realizar trámites y notificaciones ante:
• Dirección del Trabajo (DT): contratos, anexos, finiquitos, fiscalizaciones.
• AFC (Administradora de Fondos de Cesantía): afiliaciones, desvinculaciones y pagos de cesantía.
Control de Desvinculaciones y Finiquitos
• Gestionar control de términos de contrato
• Revisar y cumplir con la gestión de finiquitos.
Control Administrativo y Reportes
Mantener actualizado el registro de:
• Contratos activos y vencidos.
• Informes de accidentes o incidentes laborales.
• Generar reportes periódicos para el área de RRHH (ingresos, egresos, vencimientos, etc.).
Conocimiento Legal y Apoyo Administrativo
• Aplicar conocimientos básicos de legislación laboral chilena, especialmente en materias de contratación, jornada laboral, licencias, desvinculaciones y finiquitos.
• Brindar apoyo logístico y documental en procesos como inducciones, capacitaciones o comunicaciones internas.