Asistente Administrativo de Departamento de Proyectos

Funciones
Funciones Administrativas Generales
      1.    Gestión de documentación:
      •     Organizar y archivar presupuestos, órdenes de trabajo, planos, y fichas técnicas.
      •     Control de documentos de subcontratistas (instaladores y equipo interno).
      2.    Atención telefónica y por correo:
      •     Canalizar las consultas de clientes y proveedores.
      •     Coordinar comunicaciones internas entre el área de ventas, producción e instalación.
      3.    Gestión de agenda del departamento: Programar reuniones, visitas técnicas y fechas clave de los proyectos.
Apoyo a la Coordinación de Proyectos
      4.    Seguimiento de proyectos:
      •     Actualizar cronogramas de instalación.
      •     Verificar avances y reportar a la Coordinadora de Instalaciones cualquier desviación.
      5.    Coordinación logística:
      •    Apoyar entregas de materiales y productos con despacho e instaladores
      •     Apoyar en la planificación de rutas de instalación para los técnicos.
      6.    Soporte en control de calidad:
      •     Revisar check list de control y asegurar que la documentación de proyectos esté completa.
Manejo de Sistemas y Herramientas
      9.    Uso de software de gestión ( Excel.):
      •     Ingresar datos de proyectos y clientes.
      •     Generar reportes para análisis del desempeño del área.
      10.   Control de stock relacionado con proyectos:
      •     Apoyar en el seguimiento fabricación de productos (telas, motores, persianas).
      •    Apoyar Seguimiento de materiales necesarios para los proyectos según especificaciones.
Apoyo Financiero y Administrativo
      11.   Gestión de órdenes de compra y facturación:
      •     Preparar órdenes de compra de materiales específicos.
      •     Coordinar con el área contable la facturación según avance de obra.
      12.   Seguimiento de pagos de clientes y proveedores:
      •     Controlar vencimientos.
      •     Informar al área administrativa para el seguimiento de cobranzas.

Requisitos Básicos:
* Sexo: hombre, mujer (edad: 25 a 45 años)
* Formación: Técnico en administración
* Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares con experiencia previa en el área administrativa
* Manejo de herramientas: Excel intermedio

Habilidades clave:
• Alta organización y atención al detalle
• Proactividad y autonomía
• Buenas habilidades comunicacionales
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
• Orientación a resultados y servicio al cliente

Se Ofrece:
*Renta de $750.000 Líquidos
*Trabajo de Lunes a Viernes con 44 horas semanales
*Sector de Trabajo: Planta de Producción ubicada en Parque Industrial Los Libertadores, Colina.
*Bus de Acercamiento ida y regreso