Asistente administrativo/a de Ventas

Denominación del Cargo:
Asistente administrativo/a de Ventas

Objetivo del Cargo:
Brindar soporte administrativo, organizativo y documental al equipo de ventas, facilitando la gestión de pedidos, atención a clientes, manejo de agenda y registro de información comercial, contribuyendo al logro de metas comerciales.

Principales Funciones:
Atender y direccionar llamadas, correos electrónicos y mensajes de clientes y prospectos.

Preparar y enviar cotizaciones, facturas, pedidos y guías de despacho.

Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores en Defontana o sistema interno.

Coordinar agendas del equipo de ventas y agendar reuniones con clientes.

Archivar y gestionar documentos comerciales, contratos y órdenes de compra.

Realizar seguimiento administrativo de los procesos de venta hasta el cierre o despacho.

Apoyar en la preparación de reportes semanales de ventas y métricas del área.

Requisitos (Independientemente del género):
Educación: Secundaria completa + estudios en administración, secretariado o afines (deseable técnico en ventas o administrativo).

Experiencia: Mínimo 4 años en funciones administrativas, atención al cliente o apoyo comercial.

Conocimientos: Manejo de paquete Office (Excel intermedio), Word, correo electrónico, WhatsApp Business, IA básico.

Habilidades: Organización, cumplimiento, comunicación asertiva, capacidad de priorización, trabajo bajo presión y orientación al detalle.

Competencias Conductuales:
Proactividad, aporte con ideas, compañerismo. alegria.

Confiabilidad y manejo de información confidencial

Orientación al servicio

Trabajo en equipo

PROACTIVA, RESPONSABILIDAD Y PUNTUALIDAD

Condiciones Laborales:
Jornada completa (presencial o híbrido según política de la empresa).

Contrato directo con prestaciones de ley.

Salario acorde al mercado.