Asistente Administrativo/a – Área de Licitaciones y Gestión Operativa

Descripción del cargo
Buscamos un(a) Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión del área de licitaciones y operaciones. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas clave, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y de los compromisos adquiridos con nuestros clientes.

Funciones principales

Gestionar de manera eficiente las tareas administrativas del área.

Crear contratos en el sistema SGO y mantenerlos actualizados.

Coordinar y agendar reuniones, así como dar seguimiento a licitaciones en estado de Kick Off.

Revisar el cumplimiento de licitaciones adjudicadas: validación de conductores para contratación, vehículos, y obligaciones definidas en las bases de licitación.

Analizar la planilla de competición (para comprender fluctuaciones de mercado por zona) y la planilla de requerimientos asociada al equipo de transporte.

Apoyar en solicitudes de cotizaciones realizadas por los licitadores, especialmente en el mercado de rent a car.

Licitar compras ágiles cuando sea necesario y el tiempo lo permita.

Perfil deseado

Persona ordenada, proactiva y con capacidad de gestionar múltiples tareas de forma ágil.

Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión.

Habilidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos.

Experiencia en labores administrativas o de apoyo a áreas de licitaciones (deseable).

Ofrecemos

Incorporación a un equipo profesional y colaborativo.

Ambiente de trabajo dinámico y orientado al cumplimiento de metas.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en el rubro de transporte y logística.