Asistente administrativo(a)

Blue Oak empresa innovadora y presente en proyectos que inspiran, que están alienados con tendencias globales de consumo consciente, con una estructura replicable, escalable, de volumen y que además nos apasione, "Where purpose meets brands"

Si te consideras una persona proactiva, organizada y con orientación al servicio, capacitada para gestionar la comunicación interna y externa, coordinar agendas, optimizar los procesos administrativos de la oficina, destacando tu atención al detalle, manejo confidencial de la información y capacidad para resolver dificultades de forma eficiente, te invitamos entonces, a ser parte de nuestro equipo de trabajo como Asistente administrativo.

Funciones principales

- Control de archivos: Organizar, digitalizar y mantener actualizados los documentos legales y comerciales.
- Gestión de personas: ingreso de altas y bajas de personal, seguimiento de vencimiento de contratos, digitación de contratos, anexos y demás funciones básicas de esta área.
- Apoyo contable básico: Facturación, control de gastos menores y seguimiento de pagos a proveedores.
- Gestión de cuentas: Monitoreo constante del estado de cuenta de los clientes para identificar pagos vencidos o por vencer.

Requisitos:

- Dominio intermedio de Microsoft Office
- Manejo deseable de sistemas ERP como SAP o Softland (Requisito no excluyente)
- Excelente ortografía, comunicación asertiva, puntualidad y alta capacidad de organización.

Condiciones laborales:

- Jornada laboral de 42 horas a la semana
- Lunes a Viernes

¡Postula y se parte de nuestro gran equipo Blue Oak!