Analista de Gestión de Personas

Estamos en la búsqueda de un Analista de Gestión de Personas.

Su objetivo principal es ser responsable de brindar apoyo transversal en procesos administrativos, logísticos y de gestión de personas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la oficina y a una experiencia positiva de los colaboradores. Su rol incluirá la ejecución de procesos de incorporación, control y actualización de información del personal, manejo de proveedores relacionados con bienestar y clima laboral, organización de actividades internas, control presupuestario y apoyo en la implementación del plan de capacitación. Además, apoyará de forma directa a la jefatura en tareas asignadas para el cumplimiento de los objetivos del área

¿Cuáles serán mis funciones en el cargo?
- Gestión de incorporación de nuevos colaboradores: Apoyar en el proceso de ingreso de nuevos integrantes, coordinando la preparación del kit de bienvenida, entrega de herramientas de trabajo, gestión de altas, contratos, renovaciones y compras previas necesarias para su incorporación.
- Administración de bases de datos de personal: Gestionar y mantener actualizadas las bases de datos del personal interno y externo, asegurando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
- Control de planillas y presupuestos: Apoyar en la administración, actualización y control de planillas, así como en la elaboración de reportes e indicadores del área.
- Gestión de compras operativas: Apoyar en la coordinación de compras y gastos asociados al funcionamiento de la oficina, realizando el control del presupuesto de estas adquisiciones y asegurando la correcta provisión de recursos.
- Relación con proveedores: Apoyar en la gestión y coordinación con proveedores de servicios relacionados con el área de gestión de personas, asegurando el cumplimiento de estándares y plazos.
- Organización de eventos internos: Planificar y ejecutar actividades de clima laboral y eventos internos que promuevan el bienestar y la integración de los colaboradores.
- Apoyo en atención de colaboradores: Atender las consultas, solicitudes y necesidades de los colaboradores, brindando orientación y respuestas oportunas, así como seguimiento a requerimientos internos.
- Apoyo al plan de capacitación: Colaborar en la implementación y seguimiento del plan de capacitación, coordinando actividades formativas y su correcta ejecución.
- Apoyo a proyectos del área: Realizar tareas específicas y participar en proyectos asignados por la jefatura directa, contribuyendo a los objetivos estratégicos del área.
- Manejo confidencial de la información del personal: Velar por el resguardo y uso adecuado de la información sensible y documentos personales de los colaboradores, asegurando su tratamiento conforme a las políticas internas y normativas de protección de datos.
- Uso de herramientas y sistemas: Manejar y actualizar información en sistemas internos o software de gestión de personal, para apoyar la eficiencia de los procesos.


¿Qué debes tener para postular con nosotros?
Se requiere formación como técnico o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología Organizacional o carrera afín, con al menos 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, apoyo en gestión de personas, logística interna y manejo de proveedores. Se requiere manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel, y nociones básicas de presupuestos y control de gastos. Será deseable contar con experiencia en plataformas de gestión de personas o ERP, así como conocimientos en procesos de compras y abastecimiento. Entre las habilidades esperadas se encuentran una alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle, buenas habilidades interpersonales y orientación al servicio, proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas, discreción y manejo responsable de información confidencial, y capacidad para trabajar en equipo en entornos dinámicos.

Beneficios:
• Bono de cumpleaños, fiestas patrias y navidad.
• Seguro Convenio FALP.
• Seguro Complementario de Salud.

Lugar de Trabajo. Providencia
Modalidad de Trabajo: Presencial
Horario Laboral: 09:00 a 18:00 hrs