Analista de cuentas por pagar

PROPOSITO DEL CARGO:

Realizar análisis y registros de información contable, de forma tal que la información contable sea oportuna, veraz y confiable para la toma de decisiones.

II.- PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Conciliación, cuadratura y registro de operaciones del Banco BICE en pesos, dólares y Euros y caja moneda extranjera.
Conocimiento en Comercio Exterior
Proceso de Renovación de Inscripción SIREGAD-SQC
Revisión de rendiciones de gastos de vendedores, gestión de regularización si corresponde y solicitud de autorización a Gerencia de Operaciones.
Registro de facturas y notas de cobro y posterior pago de los documentos de los saldos deudores de facturas y notas de cobro enviados por la agencia PLK.
Cuadre RCV con informes dado al cierre de mes.
Ingreso de carpetas de importación
Actualización en ERP de cuentas por pagar.
Cuentas contables para el registro de facturas COMEX ya aceptadas (pago contado) y la mercadería aún no ha ingresado.
Suministro de facturas de proveedores nacionales.
Ingreso de carpetas de exportación.
Apoyo de contabilidad a empresas asociadas.
Revisión de cuentas contables con analíticos.
Ser responsable del autocuidado y promover las buenas prácticas en todo lo relacionado a prevención de riesgos
Elaboración y envío del informe CONACE, así como su carga en la plataforma del Ministerio de Salud.
Desarrollar las actividades según lo definido en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad
Archivador de importación, archivar facturas de proveedores pagadas, carpetas con facturas de proveedores nacionales pendientes de pago y cuentas contables
Conocer y entender la Política y Objetivos de Calidad establecidos por la empresa. Observar la aplicación de la documentación definida dentro del Sistema de Gestión de Calidad en Elaboración y envío de informe mensual de rendiciones de gastos de vendedores.
Velar por la correcta implementación y mantención de los procesos del sistema de gestión correspondientes a su área de trabajo.
Gestión, coordinación con proveedores para el pago de facturas.
Acatar y promover las políticas de Food Defense de la empresa.

REQUISITOS FORMALES:
Profesional o Técnico de Nivel Superior en Contabilidad y/o Auditoria
Manejo de sistema ERP de contabilidad, experiencia en análisis de cuentas, compra y ventas, manejo de Excel nivel intermedio, cálculo de tablas dinámicas, funciones, formato condicional, validación, macros, formulas, filtros, representación de gráficos, entre otro.
Deseable experiencia entre 3 a 5 años.