Administrativo de proyecto/operaciones - Oferta Laboral Inclusiva

Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Administrativo de proyecto/operaciones para desempeñar funciones en Antofagasta.

Funciones:
De Orden Operativo:
- Responsable de recopilar, digitalizar y archivar las hojas de ruta, ingresando y revisando la información requerida por el encargado del contrato.
- Responsable de la recopilación y archivo de los registros generados por los supervisores en términos de legislación, normas, reglamentos y procedimientos internos aplicables al personal y al servicio.
- Responsable de mantener al día las respuestas a las Ordenes de Servicio, Notificaciones, o cualquier reclamo o notificación del mandante.
- Informar de forma inmediata de las actividades inseguras y que impliquen condiciones de riesgo no controlada en la ejecución de las labores propias del Proyecto al Departamento de Prevención de Riesgo y/o a su jefatura superior inmediata.

De Orden Administrativo:
- Nexo administrativo del Proyecto con el Departamento de Recursos Humanos.
- Responsable de la entrevista de ingreso a postulantes nuevos, solicitando los documentos personales y previsionales requeridos para completar la Ficha de Ingreso.
- Coordinar con el Departamento de RR.HH. el proceso de contratación del personal seleccionado.
- Encargado de solicitar al Departamento de Personal, Contratos de Trabajo, Finiquitos, Anexos de Contrato, etc., según indicaciones del Supervisor y necesidades detectadas.
- Resguardar y mantener al día el registro de asistencia verificando que esté firmado por los trabajadores y su envío oportuno al Departamento de Recursos Humanos.
- Interiorizarse de la implementación y funcionamiento de nueva tecnología en materias de RR.HH., capacitándose para ingresar la información que sea necesaria, verificando que se cumpla con la normativa legal vigente.
- Responsable del resguardo, control, mantención y actualización de las Carpetas del Personal.
- Apoyar con la cobranza de Facturas, generando relaciones administrativas con el mandante.

Requisitos:
- Experiencia de 3 años en cargo similar.
- Educación Profesional o Técnica completa en área relacionada con RR.HH., Contabilidad o similar.
- Conocimientos de computación a nivel usuario, primeros auxilios, prevención de riesgos y legislación laboral.
- Conocimientos en Sistemas de Gestión Integrado (Normas 9001, 14001, 45001).

Jornada laboral: Lunes a viernes 8.30 a 17.30

Modalidad de trabajo: Presencial

¡Si estas interesado en esta oferta laboral, envíanos tu CV!