Backoffice de Ventas / Licitaciones

Backoffice de Ventas / Licitaciones
Sobre Diagno Chile SPA

En Diagno Chile SPA ofrecemos servicios y soluciones tecnológicas avanzadas para el diagnóstico médico y cuidado del paciente diabético, con foco en la innovación, la excelencia operativa y la mejora continua.

Nuestro equipo está compuesto por personas comprometidas con el desarrollo de la salud en Chile, aportando tecnología, calidad y confianza a clínicas, laboratorios e instituciones del país.

¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo al área de Ventas, gestionando de manera integral los procesos asociados a licitaciones públicas y privadas, Mercado Público, compras ágiles, consultas al mercado, cotizaciones, contratos y documentación comercial.

Tu misión será asegurar que las distintas oportunidades comerciales sean identificadas, gestionadas y presentadas correctamente dentro de los plazos establecidos, manteniendo un adecuado seguimiento de cada proceso y apoyando permanentemente al equipo comercial.

Principales funciones:
Gestionar integralmente la plataforma Mercado Público, identificando y realizando seguimiento de licitaciones, compras ágiles, consultas al mercado y otras oportunidades comerciales.
Revisar las bases administrativas, técnicas y económicas de licitaciones públicas y privadas.
Preparar, completar, recopilar y cargar formularios, documentos y anexos necesarios para participar en los distintos procesos de licitación.
Coordinar con los Representantes de Ventas y la Gerencia de Ventas la preparación de antecedentes técnicos, comerciales y económicos requeridos para cada proceso.
Gestionar la participación de la empresa en compras ágiles y consultas al mercado, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Manejar Licitalab para la búsqueda y seguimiento de oportunidades provenientes de Mercado Público, proponiendo mejoras que permitan optimizar su utilización.
Realizar cotizaciones para clientes públicos y privados mediante KAME, coordinando la información necesaria con el equipo comercial.
Mantener actualizada y vigente la documentación legal, certificados y antecedentes necesarios para participar en licitaciones.
Gestionar y tramitar las boletas de garantía de seriedad de la oferta y/o fiel cumplimiento de contrato, realizando el seguimiento correspondiente y asegurando su disponibilidad dentro de los plazos requeridos.
Gestionar reclamos y solicitudes a través de Mercado Público cuando corresponda.
Mantener un registro actualizado de las licitaciones y su estado, realizando seguimiento desde la identificación de la oportunidad hasta su adjudicación o cierre.
Mantener actualizados los registros y respaldos de los contratos comerciales vigentes, controlando fechas de inicio, término, renovaciones, vencimientos y montos disponibles.
Alertar oportunamente al equipo comercial respecto de vencimientos, plazos y otros hitos relevantes.
Apoyar en la recopilación y análisis de información de mercado a través de Licitalab y Mercado Público.

¿Qué buscamos en ti?
Formación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Gestión Comercial, Comercio, Contabilidad o carreras afines.
Al menos 2 años de experiencia en funciones de backoffice comercial, licitaciones, administración de ventas o cargos similares.
Experiencia y manejo de la plataforma Mercado Público.
Conocimiento de procesos de licitación pública, compras ágiles y consultas al mercado.
Experiencia en preparación, recopilación y presentación de documentación para licitaciones.
Experiencia en gestión documental y seguimiento de contratos.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Capacidad para trabajar con distintas plataformas de gestión comercial y administrativa.
Experiencia en Licitalab y KAME o sistemas ERP/CRM similares será considerada un plus.
Conocimiento de documentación legal y garantías asociadas a procesos de licitación será valorado.

Competencias clave:
Planificación y organización.
Orientación al detalle y rigurosidad.
Proactividad y responsabilidad.
Capacidad de seguimiento.
Comunicación clara y efectiva.
Capacidad para trabajar con múltiples procesos y fechas simultáneamente.
Trabajo colaborativo.
Orientación a la mejora continua.

¿Qué ofrecemos?
Incorporación durante octubre de 2026.
Jornada ordinaria de trabajo.
Modalidad híbrida, oficina en la comuna de Providencia.
Contrato inicial a plazo fijo, con posibilidad de continuidad mediante contrato indefinido.
Tarjeta Sodexo para alimentación.
Material y herramientas necesarias para el desarrollo de las funciones.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en una empresa vinculada al sector salud.

Si eres una persona organizada, metódica y proactiva, tienes experiencia trabajando con Mercado Público y procesos de licitación, y te interesa integrarte a un equipo comercial donde tu gestión será clave para el desarrollo de nuevas oportunidades de negocio, queremos conocerte.

¡Esperamos tu postulación!
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