Especialista Control Documental

En PSINet buscamos incorporar un/a Especialista en Control Documental para nuestra Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional en la ciudad de Calama, quien tendrá como principal desafío gestionar integralmente el sistema de control documental del área, asegurando la planificación, implementación, seguimiento y verificación del cumplimiento de programas, requisitos legales, estándares corporativos y sistemas de gestión.

Buscamos a una persona ordenada, disciplinada, metódica y con alta capacidad de seguimiento, que pueda asegurar que la información de Seguridad y Salud Ocupacional se encuentre disponible, actualizada, trazable y con los respaldos necesarios para enfrentar auditorías, fiscalizaciones y procesos internos de verificación.

El cargo tendrá un rol transversal de soporte a los distintos servicios, trabajando principalmente en la gestión interna de la organización y articulándose con los equipos responsables de la ejecución en terreno.

El objetivo será fortalecer la gestión interna, anticiparse a brechas documentales y mantener a la organización permanentemente preparada para auditorías, fiscalizaciones y procesos de revisión, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos del área y a la mejora continua.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Control y gestión documental:
•Administrar integralmente la documentación de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional.
•Mantener actualizados registros, matrices, respaldos, procedimientos y evidencias.
•Asegurar la correcta organización, almacenamiento y trazabilidad de la información mediante herramientas digitales.
•Controlar versiones, vigencias, responsables, fechas de cumplimiento y respaldos documentales.
•Implementar mecanismos de seguimiento que permitan conocer permanentemente el estado de cumplimiento de los requerimientos del área.
•Detectar oportunamente brechas documentales y coordinar las acciones necesarias para su cierre.

Sistemas de gestión y estándares mineros:
Realizar seguimiento y control documental asociado a los principales estándares y herramientas de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, entre ellos:
•RESSO - SIGO
•Estándares de Control de Fatalidades (ECF)
•Riesgos de Fatalidad (RF)
•Planes y procedimientos de emergencia.
•Requisitos legales aplicables.
•Estándares corporativos.
•Otros sistemas, programas y requerimientos propios de los contratos y operaciones.

¿QUÉ BUSCAMOS?
•Profesionales titulados de Ingeniería en Prevención de Riesgos.
•Idealmente, profesionales que hayan desarrollado experiencia inicial en terreno como APR y posteriormente hayan evolucionado hacia funciones de sistemas de gestión, control documental, administración SSO o soporte corporativo.
•Entre 5 y 6 años de experiencia laboral total, y al menos 2 años de experiencia específica en control documental, sistemas de gestión, Seguridad y Salud Ocupacional o funciones relacionadas en rubro de la minería, idealmente en operaciones de gran tamaño.
•Será altamente valorada experiencia en Codelco, Antofagasta Minerals, BHP, Collahuasi u otras organizaciones de similares estándares y nivel de exigencia.
•Experiencia utilizando herramientas digitales para administración, control y trazabilidad documental.

CONDICIONES DEL CARGO
Residencia: Excluyente en la ciudad de Calama
Jornada: Artículo 22, en jornada de lunes a viernes
Disponibilidad: Viajes programados según necesidades de la operación