Operations Assistant

En Puelche HC creemos que los buenos procesos se construyen en equipo, con cercanía, compromiso y atención a cada detalle.

Hoy buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Operations Assistant, una persona organizada, proactiva y con gran orientación al detalle, que quiera ser parte de una firma especializada en Executive Search y Talent Intelligence.

¿Cuál será tu principal desafío?

Brindar soporte operativo a nuestros procesos de búsqueda ejecutiva, asegurando una experiencia de excelencia tanto para clientes como para candidatos, y contribuyendo a que cada etapa del proceso se desarrolle de manera ágil, ordenada, oportuna y cercana.

Tus principales responsabilidades serán:

- Coordinar agendas de clientes y candidatos.
- Gestionar el contacto operativo con postulantes durante las distintas etapas de cada proceso.
- Solicitar y realizar seguimiento de documentación y antecedentes.
- Mantener actualizada la información en nuestros sistemas y plataformas de gestión.
- Coordinar entrevistas presenciales y online.
- Preparar carpetas, documentos y antecedentes necesarios para los procesos de selección.
- Realizar seguimiento de evaluaciones, referencias laborales y cartas oferta.
- Apoyar el control administrativo y la trazabilidad de cada proceso.
- Coordinar tareas y plazos asociados a múltiples búsquedas en paralelo, procurando el cumplimiento oportuno de cada compromiso.

¿Qué buscamos?

- Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
- Experiencia en coordinación, soporte administrativo o gestión de procesos.
- Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Habilidades de comunicación y orientación al servicio.
- Manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión.
- Alto nivel de responsabilidad, prolijidad y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Puerto Varas.

Valoraremos especialmente:

- Interés por el mundo del talento y la selección de ejecutivos.
- Capacidad para trabajar con múltiples procesos en paralelo.
- Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua.
- Disposición para integrarse a un equipo dinámico, cercano y colaborativo.

¿Por qué Puelche HC?

Porque creemos en hacer las cosas bien, con cercanía, compromiso y una mirada humana en cada proceso. Trabajamos de manera colaborativa, cuidando cada detalle y buscando generar una experiencia positiva tanto para nuestros clientes como para los candidatos.

Ser parte de Puelche HC significa integrarse a un equipo dinámico, profesional y cercano, donde cada persona cumple un rol clave y tiene la oportunidad de aprender, aportar y crecer.

Si te motiva ser parte de un equipo cercano, profesional y comprometido con la excelencia, nos encantará conocerte.

¡Gracias por tu interés en ser parte de Puelche HC!