Asistente Comercial / Backoffice de Ventas

Cargo: Asistente Comercial / Backoffice de Ventas
Empresa: Indutecnica Chacon SIC SPA
Ubicación: Santiago Centro
Jornada: Presencial. Horario. Lunes a Jueves de 7.30 a 17.15 horas. Viernes 7.30 a 16.15 horas
Área: Ventas / Administración Comercial

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo integral al área comercial y administrativa, asegurando el correcto seguimiento de cotizaciones, atención a clientes, coordinación de despachos, facturación, recepción de pagos y soporte a ventas mesón y terreno, contribuyendo a la eficiencia del proceso comercial y al cierre oportuno de ventas.

Principales funciones:
- Seguimiento diario de cotizaciones (digitadas, enviadas, en seguimiento, aprobadas y rechazadas).
- Contacto con clientes para confirmación de recepción, seguimiento y renovaciones de servicios.
- Derivación de requerimientos recibidos por página web, correo y teléfono.
- Ingreso y mantención de clientes en sistema ERP.
- Recepción de equipos para calibración y servicio técnico, coordinación con laboratorio y bodega.
- Gestión y seguimiento de guías de despacho pendientes de facturación.
- Envío de boletos de despacho y notificaciones a clientes y vendedores.
- Registro y entrega de pagos recibidos en mesón (efectivo, cheque, RedCompra).
- Apoyo en facturación, notas de pedido, guías y documentos comerciales.
- Actualización y envío de reportes comerciales y planillas de control (ventas, guías, importaciones, renovaciones).
- Apoyo administrativo general al área de ventas.

Requisitos:
- Estudio técnico de carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares (asistente comercial, backoffice, ventas, administración).
- Manejo de Excel nivel intermedio (filtros, fórmulas, planillas de seguimiento).
- Experiencia trabajando con ERP (idealmente HVR u otro sistema de gestión).
- Buen manejo de correo electrónico y atención al cliente.
- Alta organización, responsabilidad y capacidad de seguimiento.

Competencias clave:
- Orden y atención al detalle.
- Proactividad y autonomía.
- Buen manejo de múltiples tareas.
- Comunicación clara y cordial.
- Trabajo en equipo y orientación al cliente.

Se ofrece:
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.
- Aprendizaje continuo en área comercial y administrativa.
- Renta acorde al mercado.
- Posibilidades de desarrollo.
- Sueldo líquido $700.000.