Asistente de Remuneraciones y Contratos

Asistente de Remuneraciones y Contratos
Building Manager, somos una empresa de gestión inmobiliaria, que desde el 2010, transformamos la administración tradicional de edificios en una gestión colaborativa y moderna, donde inmobiliarias, comités, residentes y empresas trabajan en conjunto por un mismo objetivo: comunidades y espacios corporativos sostenibles y bien gestionados.
Combinamos experiencia operativa, tecnología y un enfoque humano para generar valor a largo plazo en cada proyecto que administramos —ya sea un edificio residencial o de oficinas.
Más que administrar, construimos comunidad.
Principales funciones:
Apoyar la gestión laboral y administrativa del personal que presta servicios en los edificios administrados por la empresa, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales, la correcta ejecución de los procesos de contratación, remuneraciones y finiquitos, y la mantención actualizada de la documentación laboral.
• Elaborar y gestionar contratos de trabajo, anexos y finiquitos del personal de los edificios. Coordinarse con el Jefe de Operaciones para garantizar la correcta ejecución de servicios, contratos y cumplimiento de la normativa vigente.
• Registrar y actualizar la información del personal en planillas y sistemas internos (asistencia, vacaciones, licencias, etc.).
• Calcular remuneraciones, horas extras, bonos y descuentos conforme a la legislación vigente y los turnos reales trabajados.
• Preparar y revisar las liquidaciones de sueldo antes del pago mensual.
• Coordinar el envío de información a contabilidad o a la empresa externa de remuneraciones, si aplica.
• Controlar el cumplimiento de obligaciones previsionales (AFP, salud, AFC, mutual).
• Mantener actualizados los respaldos de documentación laboral: contratos, certificados, antecedentes y renovaciones.
• Apoyar la gestión de licencias médicas, vacaciones y ausencias del personal.
• Asistir al área de administración de edificios en materias laborales o consultas de los trabajadores.
• Participar en procesos de auditoría laboral o fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo.

Perfil del candidato
- Mínimo 2 años en cargos similares, idealmente en empresas de servicios, administración de edificios o rubros con alta dotación operativa.
Conocimientos requeridos
- Legislación laboral chilena vigente.
- Cálculo de remuneraciones y cotizaciones previsionales.
- Buen dominio de Excel y herramientas de gestión documental.
Competencias clave
- Orden y atención al detalle
- Confidencialidad y criterio profesional
- Capacidad de organización y cumplimiento de plazos
- Comunicación clara y orientación al servicio
- Trabajo colaborativo con las areas de administración y operaciones
Reporta a
- Gerencia de Planificación y Desarrollo y al Supervisor de Comunidades
Tipo de Jornada
- Full time, modalidad presencial u oficina central con visitas ocasionales a edificios administrados.