CONTROL DOCUMENTAL

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Se requiere CONTROL DOCUMENTAL para planta productiva ubicada en la comuna de QUILICURA perteneciente al rubro industrial, cumpliendo entre otras, las siguientes funciones:
• Redactar, archivar documentos y asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan acceso a la documentación actualizada de los proyectos.
• Responsable del resguardo de los documentos de archivos de la gestión documental de la Empresa, de acuerdo con la formación en la ejecución y control de las técnicas archivísticas.
• Coordinar la recepción, registro y trámite de los documentos de los proyectos de los clientes.
• Clasificar la información contenida en los documentos a efecto de realizar el registro en el sistema de gestión documental, indicando el asunto, responsable, tiempo de respuesta y asignación de folio de control para su seguimiento.
• Clasificación, ordenación y establecimiento de los tiempos de resguardo de los documentos.
• Asegúrese de que todos los documentos técnicos, como informes, dibujos y planos, se recopilan y registran en el sistema de gestión.
• Participar en la elaboración de documentos, formatos y registros de todas las áreas de la empresa. Generar instructivos para estandarización del método de trabajo y difundir.
• Notificar al personal las versiones actualizadas de los documentos y cómo acceder a ellos. Realizar la difusión de documentos del sistema de gestión.
• Detectar mejoras en su proceso y solicitar a su jefe los recursos necesarios de manera formal (correo electrónico).
• Reportar indicadores de gestión solicitados por la jefatura.

REQUISITOS
• Enseñanza Media completa, Deseable formación Técnico nivel Superior.
• Ideal 2 o más años de experiencia en Control Documental, puesto similar con experiencia revisando documentos técnicos.
• Manejo Office nivel Intermedio,
• Extranjeros con residencia definitiva.

Se otorga almuerzo en las instalaciones de la empresa.