Project Assistant Ingles avanzado- Reemplazo Las condes

Nuestro cliente empresa de rubro de minería, requiere incorporar en modalidad de reemplazo a Project Assistan inglés avanzado, quien tendría responsabilidad de apoyar de forma ejecutiva y administrativa a directo de proyecto en la coordinación de actividades, seguimiento de acciones, y documentación.
Funciones
Brindar apoyo ejecutivo y administrativo directo al director de Proyecto, lo que incluye gestión de agenda, preparación de reuniones/talleres, seguimiento de acciones y seguimientos (posteriores).
Gestionar de forma integral (end-to-end) los viajes y las rendiciones de gastos del Director de Proyecto (vuelos, hoteles, visas, transporte terrestre, conciliaciones) en línea con los procedimientos de la compañía.
Coordinar talleres y reuniones transversales del Proyecto MARA; consolidar la información recibida (inputs) y asegurar la distribución oportuna de pautas, minutas y registros de decisiones/acciones.
Mantener ordenada la documentación del proyecto y los registros de conocimiento junto con Control Documental (control de versiones, convenciones de nomenclatura, distribuciones controladas).
Coordinar la logística de viajes del equipo CPG Santiago y de los visitantes (itinerarios grupales, coordinación de visitantes, acceso al edificio, transporte terrestre, enlace con proveedores, ajustes sobre la marcha/en el día).
Asegurar el cumplimiento de las políticas de la compañía, los requisitos de confidencialidad y los estándares de archivo (record-keeping); mantener la precisión de los datos en los registros/bases de datos del portafolio.
Las operaciones diarias de la oficina están a cargo del/la Office Junior (Recepción) en coordinación con el equipo de Office Management; el/la PA (Asistente Personal) se enlaza y coordina a través del/la Office Junior para todas las necesidades relacionadas con la oficina.

Formación y experiencia
Formación de nivel terciario (título universitario o similar).
Experiencia demostrable ideal de alrededor de 5 años como Asistente Ejecutivo/de Proyectos apoyando a altos directivos.
Sólidas habilidades de coordinación para las operaciones de oficina en colaboración con la Gerencia de Oficina (Office Management).
Excelente comunicación verbal y escrita; gestión de partes interesadas (stakeholders) con confianza.
Alto dominio de Microsoft 365.
Conocimiento práctico de herramientas de viajes/gastos y de gestión de incidencias (ticketing).
Organización y atención al detalle; capacidad para priorizar y cerrar puntos de acción en entornos dinámicos.
Herramientas preferentes: Microsoft 365; Concur/SAP para viajes y gastos; ServiceNow u otra (herramienta similar).
Inglés intermedio/avanzado.

A considerar:
Contrato plazo fijo renovable según desempeño.
Horario Lunes a viernes 8:30 a 17:30
100% en oficinas en Las condes. Metro Tobalaba