Asistente de Gestión Administrativa

ÚNETE A RASTER4 – Buscamos Asistente de Gestión Administrativa (Presencial Inicio Octubre 2025)
Las Condes, Santiago – Jornada completa – 100 % presencial

En Raster4, empresa chilena joven e innovadora del mundo geoespacial, buscamos una persona con actitud, orden y ganas de crecer para asumir el rol de Asistente de Gestión Administrativa, cuyo propósito es garantizar que las tareas clave del día a día se ejecuten con orden, compromiso y buena disposición.

Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia RASTER4, asegurando que las tareas clave —como la gestión de agenda, coordinación de reuniones, elaboración de minutas, rendiciones, compras y apoyo documental— se ejecuten de forma precisa, ordenada y oportuna.
Este cargo es de carácter 100 % operativo y no implica toma de decisiones, pero requiere una persona con buena disposición, atención al detalle y capacidad para realizar tareas repetitivas con responsabilidad y compromiso.

Funciones del cargo
• - Preparar rendiciones en RindeGastos y notificar a su jefatura para aprobación.
• - Ejecutar compras internas (insumos de oficina, trámites), siguiendo instrucciones.
• - Mantener al día los inventarios de insumos de oficina y merchandising
• - Solicitar boletas de honorarios o facturas a proveedores, y revisar que estén bien emitidas.
• - Ingresar números de facturas y relacionarlas con compras o proyectos.
• - Apoyar en tareas administrativas para licitaciones: escaneo, firmas, solicitudes a finanzas o técnicos.
• - Realizar trámites presenciales urgentes cuando se requiera (vehículo empresa).
• - Coordinar la recepción de compras realizadas.
• - Redactar minutas completas de reuniones (acuerdos, plazos, responsables).
• - Mantener la agenda de la Gerencia y apoyar en coordinación de reuniones.
• - Derivar correos del buzón general a quien corresponda.
• - Apoyar en logística de proyectos y eventos (materiales, entregas, insumos, pasajes).
• - Recopilar documentación del equipo (CV, certificados).
• - Aprender progresivamente a usar Salesforce CRM.
• - Colaborar transversalmente con otras áreas, priorizando siempre lo indicado por la Gerencia.

Requisitos
• - 1 a 2 años de experiencia en labores administrativas.
• - Manejo de Excel, Word, PowerPoint, Outlook y Gmail.
• - Buena redacción, ortografía y capacidad de organización.
• - Licencia clase B vigente.
• - Actitud positiva, responsabilidad y tolerancia a tareas repetitivas.
• - Proactividad, discreción y excelente disposición.
• - Capacidad para colaborar con distintos equipos bajo presión.

Ofrecemos
- Sueldo líquido: $600.000
- Jornada de 40 horas: Lunes a jueves de 8:45 a 18:00, viernes hasta las 16:45.
- Ser parte de un equipo profesional, horizontal y en expansión.
- Tarjeta de colación
- Posibilidades reales de desarrollo profesional dentro de la empresa según desempeño.

En este link podrás conocer un poco más de nosotros: https://www.raster4.com/
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