Asistente Administrativo

En BO Consulting buscamos un/a Asistente Administrativo/a para uno de nuestros clientes para apoyar labores operativas y administrativas en oficina de Coquimbo. Esta persona será un apoyo clave para ser más eficientes y elevar la calidad de nuestros procesos internos.

Principales funciones:
- Recopilar y revisar respaldos de facturación, asegurando su integridad y trazabilidad.
- Ejecutar y controlar rendiciones de gastos de trabajadores, órdenes de compra y caja chica.
- Realizar seguimiento y control documental de pagos, respaldos y rendiciones.
- Elaborar informes periódicos de control de gastos e inventario.
- Gestionar cotizaciones de productos o servicios.
- Mantención general de instalaciones.
- Apoyar en procesos administrativos del área de Recursos Humanos en coordinación con el corporativo.
- Mantener actualizado el inventario de activos y suministros, generando reportes periódicos.
- Atender visitas presenciales, asegurando una experiencia cordial y profesional.
- Contestar y derivar llamadas telefónicas de la oficina, manteniendo registro de comunicaciones relevantes.
- Coordinar y preparar salas de reuniones, incluyendo materiales, limpieza y soporte técnico básico.
- Gestionar solicitudes internas de insumos, documentación y apoyo logístico

Buscamos una persona con:
- Alta orientación al detalle, control y seguimiento.
- Buena capacidad de planificación, multitarea y organización.
- Escucha activa, flexibilidad y apertura al aprendizaje.
- Ética laboral, rigurosidad y compromiso.
- Excel intermedio-avanzado (excluyente).
- Idealmente con conocimientos Flexline u otro ERP.
- Formación: Técnico o profesional en Contabilidad, Administración de Empresas o similar.
- Manejo Office 365

Lugar de trabajo:
Oficina en Coquimbo (presencial)