Asistente Administrativo/a de Proyectos de Ingeniería

Oferta Laboral: Asistente Administrativo/a de Proyectos de Ingeniería

Ubicación: Trabajo de oficina (modalidad flexible/remota a convenir), con base preferente en la Región Metropolitana o de O'Higgins.

Tipo de Contrato: Por proyecto (duración aproximada 6 meses).

Sabemos que los grandes proyectos de ingeniería se construyen sobre una base de organización y eficiencia impecable. Para nuestro proyecto, buscamos un(a) Asistente Administrativo/a que sea el eje central de nuestro equipo, garantizando que la operación fluya de manera ordenada y profesional.

Tu Misión en el Proyecto

Serás el corazón administrativo del proyecto, la persona que conecta todas las piezas para que el equipo técnico pueda brillar. Tu misión es asegurar que la gestión documental, la coordinación y la logística del proyecto se manejen con la máxima prolijidad y eficiencia, permitiendo que cumplamos nuestros plazos y objetivos sin inconvenientes.

Funciones y Desafíos Principales:

Gestión y Control Documental: Organizar, archivar y mantener al día toda la documentación del proyecto, incluyendo informes, planos, oficios, facturas y estados de pago.

Coordinación y Agenda: Manejar la agenda del Jefe de Proyecto, coordinar reuniones internas del equipo y agendar encuentros con el cliente (Municipalidad) y otros actores.

Apoyo Administrativo-Financiero: Colaborar en la preparación de Estados de Pago, gestionar la recepción de facturas de proveedores y realizar la rendición de gastos del equipo.

Logística: Organizar y coordinar la logística necesaria para las visitas a terreno del equipo técnico (transporte, materiales de oficina, etc.).

Comunicaciones: Redactar y dar formato a cartas, oficios, correos electrónicos y otros comunicados formales, asegurando una excelente presentación y ortografía.

Perfil Requerido (Requisitos)

Indispensable (Excluyente):

Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Administrativo/a, idealmente en empresas de ingeniería, construcción o consultoría.

Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office: Word, Excel (manejo de tablas y fórmulas básicas) y Outlook.

Excelente redacción y ortografía.

Alta capacidad de organización, planificación y proactividad para anticiparse a las necesidades del equipo.

Deseable (Suma Puntos):

Experiencia en la preparación de documentación para licitaciones o estados de pago.

Conocimiento básico de plataformas como Mercado Público.

Licencia de conducir clase B.

¿Qué te Ofrecemos?

Ser el pilar fundamental que sostiene la operación de un proyecto con un gran impacto social.

Un ambiente de trabajo profesional y dinámico donde tu rol es valorado y esencial.

Flexibilidad laboral con una modalidad de trabajo que puede ser mayoritariamente remota.

Contrato a plazo fijo por la duración del proyecto, con una renta competitiva en el mercado.

¿Eres la persona organizada y eficiente que estamos buscando?

Si te apasiona la administración y quieres ser parte de un equipo que genera cambios positivos, envíanos tu CV actualizado al correo electrónico contacto@chilenergia.com con el asunto: “Postulación Asistente Administrativo - Peralillo”.

¡Tu talento para la organización es clave para nuestro éxito!