Reemplazo Administrativa(o) Unidad de Bienestar - SSMS

Objetivo del cargo
Realizar labores de administrativas y secretaria en la unidad de Bienestar.

Descripción del Cargo
Funciones Generales :
Labores de recepción de documentación, ingreso, registro; reparto de correspondencia y todas aquellas atingentes al rol de Secretaría.
Ingreso, registro y pago de beneficios, a través de módulo de Bienestar SIRH.
Resolver de forma cordial y eficiente las solicitudes y consultas de usuarios y equipo de la unidad de bienestar
Ejecutar el trabajo administrativo de la unidad de bienestar
Mantener actualizada la gestión administrativa de la unidad de bienestar
Actualizar registros e inventario de la unidad de bienestar en plataformas, planillas de seguimiento y/o archivo físico.

Funciones Específicas:
Entregar un buen trato a comunidad funcionaria y solicitudes por medio de los canales dispuestos: atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
Realizar las funciones de tipo administrativo (gestión documental, archivo físico y digital e insumos) de la unidad de Bienestar.
Manejo de plataformas Doc Digital y Microsoft Office
Ingreso, registro y pago de beneficios, a través de módulo de Bienestar SIRH.
Colaboración en manejo y actualización de agenda telefónica de referentes de la DSSMS, establecimientos hospitalarios y otros actores estratégicos.
Apoyar y mantener actualizada agenda laboral de Jefatura de la unidad de Bienestar
Gestionar los trámites administrativos de los funcionarios de la unidad de Bienestar, como feriados, permisos, licencias médicas, entre otros.
Diseñar planillas y/o formatos, de documentación según requerimiento de la jefatura.
Establecer apoyo a la jefatura en la construcción e impresión de documentos institucionales.
Organización de espacio físico del departamento, mantención de insumos de espacios comunes y/o entregas de insumos a dependencias de Bienestar.
Gestionar pedido anual de insumos de escritorio en dependencia de unidad de Bieenstar
Mantener inventario y distribución de insumos de escritorio en dependencias de Bienestar
Brindar colaboración en acciones solicitadas por jefatura para dar respuesta a necesidades de la unidad de bienestar

Responsabilidades:
Mantener actualizada la gestión administrativa interna de la unidad de Bienestar.
Manejo confidencial de la información proporcionada por profesionales e instituciones.
Actuar con probidad